Alternativas a Dropbox para compartir y sincronizar en equipo
Las alternativas a Dropbox para un equipo deben cubrir lo que Dropbox hace bien: sincronizar carpetas en todos los ordenadores, compartir enlaces y recibir archivos de clientes que no tienen cuenta. kDrive, Nextcloud, pCloud y Tresorit cubren esas funciones, con diferencias en la ubicación de los datos, el cifrado y el mantenimiento. Dropbox guarda los archivos en Estados Unidos y solo traslada los de un equipo a otra región, como la UE, si tiene al menos 10 licencias y facturación anual.
Alternativas a Dropbox para equipos: lo que debe hacer el sustituto
Dropbox se ganó a muchos equipos por algo muy concreto: una carpeta que aparece en cada ordenador (computadora), se mantiene al día sola y permite mandar un enlace a un cliente en segundos. Cualquier sustituto tiene que hacer eso igual de bien, y por eso, antes de revisar otras nubes para la empresa, conviene aclarar qué usa tu equipo de verdad. También pesa la ubicación: Dropbox guarda los archivos en centros de datos de Estados Unidos y solo traslada los de un equipo a sus servidores de la UE, el Reino Unido, Australia o Japón si cumple condiciones como tener al menos 10 licencias y facturación anual (ayuda de Dropbox).
Para una pyme de cinco personas en Valencia o en Lima, eso significa en la práctica que sus archivos están en Estados Unidos. Puede no ser un problema, pero es un dato que hay que conocer al decidir.
Haz inventario antes de comparar
Responde a estas preguntas con tu equipo antes de abrir ninguna página de precios:
- ¿Recibes archivos de clientes que no tienen cuenta? En Dropbox, las solicitudes de archivos están en todos los planes y aceptan archivos de hasta 250 GB en los planes de empresa (solicitudes de archivos).
- ¿Compartes enlaces que deben llevar contraseña o caducar en una fecha?
- ¿Cuántos días atrás necesitas recuperar una versión anterior de un archivo?
- ¿Alguien del equipo trabaja con Linux?
- ¿Necesitas que el proveedor no pueda leer ciertos documentos, o te basta con saber en qué país están?
Las respuestas eliminan opciones más rápido que cualquier tabla comparativa.
Cuatro sustitutos, función por función
| Servicio | Recibir archivos sin cuenta | Versiones anteriores | Cifrado de extremo a extremo | Dónde están los datos | Quién lo mantiene |
|---|---|---|---|---|---|
| kDrive (Infomaniak) | «Buzones de depósito» | 60 días; 120 en el plan Pro | No figura en su oferta | Suiza | El proveedor |
| Nextcloud | Opción «File drop» | Según la configuración | Aplicación opcional | Donde lo alojes | Tú o tu proveedor |
| pCloud Business | Solicitudes de archivos | Hasta 180 días | Cifrado en el dispositivo, según su web | Centro de datos en la UE | El proveedor |
| Tresorit | Solicitudes de archivos, cifradas en el dispositivo de quien envía | 100 versiones en el plan Business | Sí | UE, Suiza o Estados Unidos, a elegir | El proveedor |
Fuentes: páginas oficiales y centros de ayuda de cada servicio, consultados el 13 de octubre de 2026. Las funciones pueden variar según el plan.
kDrive, Nextcloud y Tresorit permiten proteger los enlaces compartidos con contraseña y fecha de caducidad, y los tres tienen aplicaciones de escritorio para Linux, además de para Windows, macOS y el móvil (celular).
Cómo elegir según tu caso
- Quieres lo más parecido a Dropbox, sin mantener nada y con los datos fuera de Estados Unidos. kDrive o pCloud. kDrive incluye edición de documentos con OnlyOffice e importa directamente el contenido de Dropbox; pCloud destaca por sus 180 días de versiones.
- Manejas documentos confidenciales de clientes. Un despacho de abogados de Santiago que recibe escrituras y expedientes encaja con Tresorit: hasta los archivos que suben los clientes se cifran antes de salir de su dispositivo.
- Quieres decidir tú el centro de datos, o ya tienes un servidor. Nextcloud, alojado por un proveedor de tu elección o en tu propio equipo.
Sea cual sea la elección, planifica el día del cambio: los enlaces de Dropbox que enviaste a clientes dejarán de funcionar cuando borres los archivos o cierres la cuenta, así que avisa a quien los use y envía los nuevos.
Por qué importa que Dropbox sea una empresa estadounidense
La ubicación de los servidores es solo una parte de la cuestión. Un proveedor sujeto a la jurisdicción de Estados Unidos puede recibir órdenes judiciales sobre datos guardados en cualquier país, como explica la página sobre la ley CLOUD y sus límites, sin exageraciones en ninguna dirección.
Montar tu propio Dropbox con software libre
Si la opción que más te atrae es la de Nextcloud, el siguiente paso es saber qué implica cada forma de tenerlo y cuándo compensa el mantenimiento. Lo explica en detalle la guía práctica de Nextcloud para pymes.