# Alternativas a Dropbox para compartir y sincronizar en equipo

> Qué servicios reemplazan a Dropbox en un equipo: sincronización, solicitudes de archivos sin cuenta, cifrado y ubicación de los datos, función por función.

Las **alternativas a Dropbox** para un equipo deben cubrir lo que Dropbox hace bien: sincronizar carpetas en todos los ordenadores, compartir enlaces y recibir archivos de clientes que no tienen cuenta. kDrive, Nextcloud, pCloud y Tresorit cubren esas funciones, con diferencias en la ubicación de los datos, el cifrado y el mantenimiento. Dropbox guarda los archivos en Estados Unidos y solo traslada los de un equipo a otra región, como la UE, si tiene al menos 10 licencias y facturación anual.

**En resumen**

1. Dropbox almacena los datos en centros de datos de Estados Unidos y ofrece servidores en la UE, el Reino Unido, Australia y Japón solo a equipos que cumplen requisitos como un mínimo de 10 licencias.
2. Las solicitudes de archivos de Dropbox permiten recibir documentos de personas sin cuenta; kDrive, Nextcloud, pCloud y Tresorit tienen funciones equivalentes.
3. Tresorit cifra de extremo a extremo y pCloud anuncia cifrado en el dispositivo en sus planes de empresa; kDrive no lo incluye y Nextcloud lo ofrece como aplicación aparte.


## Alternativas a Dropbox para equipos: lo que debe hacer el sustituto

Dropbox se ganó a muchos equipos por algo muy concreto: una carpeta que aparece en cada ordenador (computadora), se mantiene al día sola y permite mandar un enlace a un cliente en segundos. Cualquier sustituto tiene que hacer eso igual de bien, y por eso, antes de revisar [otras nubes para la empresa](/guias/almacenamiento-en-la-nube/alternativas/), conviene aclarar qué usa tu equipo de verdad. También pesa la ubicación: Dropbox guarda los archivos en centros de datos de Estados Unidos y solo traslada los de un equipo a sus servidores de la UE, el Reino Unido, Australia o Japón si cumple condiciones como tener al menos 10 licencias y facturación anual ([ayuda de Dropbox](https://help.dropbox.com/es-es/security/physical-location-data-storage)).

Para una pyme de cinco personas en Valencia o en Lima, eso significa en la práctica que sus archivos están en Estados Unidos. Puede no ser un problema, pero es un dato que hay que conocer al decidir.

### Haz inventario antes de comparar

Responde a estas preguntas con tu equipo antes de abrir ninguna página de precios:

- ¿Recibes archivos de clientes que no tienen cuenta? En Dropbox, las solicitudes de archivos están en todos los planes y aceptan archivos de hasta 250 GB en los planes de empresa ([solicitudes de archivos](https://help.dropbox.com/es-es/share/create-file-request)).
- ¿Compartes enlaces que deben llevar contraseña o caducar en una fecha?
- ¿Cuántos días atrás necesitas recuperar una versión anterior de un archivo?
- ¿Alguien del equipo trabaja con Linux?
- ¿Necesitas que el proveedor no pueda leer ciertos documentos, o te basta con saber en qué país están?

Las respuestas eliminan opciones más rápido que cualquier tabla comparativa.

### Cuatro sustitutos, función por función

| Servicio | Recibir archivos sin cuenta | Versiones anteriores | Cifrado de extremo a extremo | Dónde están los datos | Quién lo mantiene |
|---|---|---|---|---|---|
| kDrive (Infomaniak) | «Buzones de depósito» | 60 días; 120 en el plan Pro | No figura en su oferta | Suiza | El proveedor |
| Nextcloud | Opción «File drop» | Según la configuración | Aplicación opcional | Donde lo alojes | Tú o tu proveedor |
| pCloud Business | Solicitudes de archivos | Hasta 180 días | Cifrado en el dispositivo, según su web | Centro de datos en la UE | El proveedor |
| Tresorit | Solicitudes de archivos, cifradas en el dispositivo de quien envía | 100 versiones en el plan Business | Sí | UE, Suiza o Estados Unidos, a elegir | El proveedor |

*Fuentes: páginas oficiales y centros de ayuda de cada servicio, consultados el 13 de octubre de 2026. Las funciones pueden variar según el plan.*

kDrive, Nextcloud y Tresorit permiten proteger los enlaces compartidos con contraseña y fecha de caducidad, y los tres tienen aplicaciones de escritorio para Linux, además de para Windows, macOS y el móvil (celular).

### Cómo elegir según tu caso

- **Quieres lo más parecido a Dropbox, sin mantener nada y con los datos fuera de Estados Unidos.** kDrive o pCloud. kDrive incluye edición de documentos con OnlyOffice e importa directamente el contenido de Dropbox; pCloud destaca por sus 180 días de versiones.
- **Manejas documentos confidenciales de clientes.** Un despacho de abogados de Santiago que recibe escrituras y expedientes encaja con Tresorit: hasta los archivos que suben los clientes se cifran antes de salir de su dispositivo.
- **Quieres decidir tú el centro de datos, o ya tienes un servidor.** Nextcloud, alojado por un proveedor de tu elección o en tu propio equipo.

Sea cual sea la elección, planifica el día del cambio: los enlaces de Dropbox que enviaste a clientes dejarán de funcionar cuando borres los archivos o cierres la cuenta, así que avisa a quien los use y envía los nuevos.

### Por qué importa que Dropbox sea una empresa estadounidense

La ubicación de los servidores es solo una parte de la cuestión. Un proveedor sujeto a la jurisdicción de Estados Unidos puede recibir órdenes judiciales sobre datos guardados en cualquier país, como explica [la página sobre la ley CLOUD y sus límites](/guias/almacenamiento-en-la-nube/alternativas/cloud-act/), sin exageraciones en ninguna dirección.

### Montar tu propio Dropbox con software libre

Si la opción que más te atrae es la de Nextcloud, el siguiente paso es saber qué implica cada forma de tenerlo y cuándo compensa el mantenimiento. Lo explica en detalle [la guía práctica de Nextcloud para pymes](/guias/almacenamiento-en-la-nube/alternativas/nextcloud/).