Alternativas a Google Drive para guardar los archivos de la empresa
Las alternativas a Google Drive para una empresa se agrupan en tres familias: servicios gestionados alojados en Europa o en Suiza, como kDrive; servicios con cifrado de extremo a extremo, como Proton Drive o Tresorit; y nubes de código abierto, como Nextcloud. Sustituir Drive en una empresa que usa Google Workspace implica reemplazar también los editores de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, y convertir esos archivos a formatos de Office antes de mudarse.
Alternativas a Google Drive para empresas: qué cambiar y por qué
Buscar una alternativa a Google Drive casi nunca es buscar solo otro sitio donde guardar archivos. En una empresa que trabaja con Google Workspace, Drive es la pieza que sostiene los documentos compartidos, las carpetas del equipo y los enlaces con clientes, y por eso conviene repasar las opciones fuera de los grandes proveedores con esa visión de conjunto. El primer paso técnico es sencillo: cualquier documento de Google se puede descargar en otro formato, como Word, PowerPoint o PDF, desde el menú Archivo (ayuda de Google Drive).
Los motivos para cambiar varían: querer los datos bajo una jurisdicción europea, reducir la dependencia de una sola empresa, necesitar cifrado de extremo a extremo para documentos delicados o, simplemente, que el resto de herramientas del negocio ya esté en otro ecosistema. Sea cual sea el motivo, la mudanza sale bien cuando se planifica pieza por pieza.
Lo que hay que sustituir, pieza por pieza
| Pieza de Google | Para qué la usas | Qué la puede sustituir |
|---|---|---|
| Mi unidad | Los archivos de cada persona, sincronizados | La carpeta personal de kDrive, Proton Drive o Nextcloud |
| Unidades compartidas | Carpetas del equipo que no dependen de una persona | Carpetas comunes de empresa en kDrive Team o Pro; carpetas compartidas con grupos en Nextcloud |
| Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones | Editar en el navegador entre varias personas | OnlyOffice en kDrive; Proton Docs y Proton Sheets; editores que se añaden a Nextcloud |
| Enlaces compartidos | Enviar o recibir archivos de clientes | Enlaces con contraseña y caducidad en kDrive, Nextcloud o Tresorit |
| Drive para ordenador | Tener las carpetas en el ordenador (computadora) | Aplicación de escritorio de cada servicio; kDrive y Nextcloud también la tienen para Linux |
| Cuenta de Google | Correo, calendario e inicio de sesión | Se mantiene, o se sustituye por una suite completa, como kSuite de Infomaniak |
Fuentes: páginas oficiales de cada servicio, consultadas el 13 de octubre de 2026.
La fila de los editores es la que más se subestima. Un equipo que escribe propuestas a cuatro manos en Documentos de Google tendrá que acostumbrarse a otro editor, y los archivos nativos de Google se convierten al salir, con posibles diferencias de formato en documentos complejos.
Tres familias de alternativas
Servicios gestionados en Europa o en Suiza. Funcionan como Drive: te das de alta, instalas la aplicación y trabajas. kDrive, de la suiza Infomaniak, guarda los datos en dos centros de datos en Suiza e incluye edición con OnlyOffice. pCloud ofrece planes de empresa con centro de datos en la UE y versiones anteriores recuperables durante 180 días, según su web.
Servicios con cifrado de extremo a extremo. Proton Drive, de la empresa suiza Proton, cifra los archivos de forma que, según el proveedor, ni la propia Proton puede verlos, e incluye Proton Docs y Proton Sheets (Proton Drive para empresas, en inglés). Tresorit también cifra de extremo a extremo y permite elegir dónde se guardan los datos, entre otras opciones en la UE o en Suiza.
Nubes de código abierto. Nextcloud se instala en un servidor propio o se contrata ya alojado. Da el máximo control sobre la ubicación de los datos, a cambio de más mantenimiento.
Cómo exportar desde Google sin perder nada
- Haz inventario. Separa lo que está en «Mi unidad» de cada persona de lo que está en unidades compartidas, y localiza las carpetas compartidas con clientes.
- Elige el método de exportación. Para unos pocos archivos, descárgalos desde el menú Archivo en el formato que necesites. Para toda la empresa, el superadministrador de Workspace puede usar la herramienta de exportación de datos, que exige una cuenta con más de 30 días de antigüedad y la verificación en dos pasos activada (exportar los datos de la organización). Cada usuario puede usar también Google Takeout, si el administrador lo permite.
- Prueba con una carpeta real. Abre en el nuevo editor un contrato, una hoja de cálculo con fórmulas y una presentación, y revisa el formato.
- Recrea los permisos. Un archivo ZIP contiene los documentos, no quién podía verlos ni los enlaces enviados a clientes. Anota esos accesos antes de exportar.
- Mantén Workspace un mes más. Una agencia de Bogotá de doce personas no debería cancelar la suscripción el mismo día de la mudanza: siempre aparece un archivo olvidado.
Si te inclinas por la opción suiza
Para muchos equipos, el sustituto más directo de Drive es un servicio gestionado que no exige instalar nada. Los planes, precios y límites de kDrive para pymes permiten calcular el coste antes de probarlo.
Si tu equipo comparte mucho con clientes
Cuando la prioridad es enviar y recibir archivos de clientes y colaboradores, la comparación útil es otra: la de las opciones que compiten con Dropbox en sincronización, enlaces y solicitudes de archivos.