# Alternativas a OneDrive si no quieres depender de Microsoft > Qué implica dejar OneDrive en una empresa con Microsoft 365, qué servicios pueden sustituirlo y cómo sacar los archivos de Windows paso a paso. Las **alternativas a OneDrive** sirven a las empresas que quieren guardar sus archivos fuera de Microsoft, por jurisdicción, por coste o para no concentrar todo en un solo proveedor. OneDrive está unido a Windows, a SharePoint y a Microsoft Teams, y cada plan Empresa de Microsoft 365 incluye 1 TB por usuario, así que la decisión afecta a algo más que al almacenamiento. Servicios como kDrive, Nextcloud o Proton Drive pueden sustituirlo, con distintos grados de integración con Word, Excel y PowerPoint. **En resumen** 1. Los planes Microsoft 365 Empresa Básico, Estándar y Premium incluyen 1 TB de OneDrive por usuario, según la descripción del servicio de Microsoft. 2. Los archivos de los canales de Microsoft Teams no se guardan en OneDrive sino en sitios de SharePoint, que también hay que migrar si se abandona Microsoft. 3. Al desactivar la copia de seguridad de carpetas de OneDrive en Windows, hay que elegir si los archivos quedan solo en OneDrive o solo en el equipo. ## Alternativas a OneDrive: dejar de depender de Microsoft sin romper nada OneDrive rara vez se contrata por sí solo: llega con la licencia de Microsoft 365 y con Windows, y por eso cuesta ver dónde termina. Antes de comparar [nubes que no dependen de Google ni de Microsoft](/guias/almacenamiento-en-la-nube/alternativas/), conviene entender qué hace OneDrive dentro de tu empresa. La descripción oficial del servicio lo deja claro: los planes Empresa Básico, Estándar y Premium incluyen 1 TB por usuario, pensado para los archivos de trabajo de cada persona, mientras que los datos de un equipo o de un departamento deben ir a SharePoint ([Microsoft Learn, descripción del servicio OneDrive](https://learn.microsoft.com/es-es/office365/servicedescriptions/onedrive-for-business-service-description)). Salir de OneDrive, por tanto, no significa necesariamente salir de Word o de Excel. Significa decidir dónde quieres que vivan los archivos y cuánto de Microsoft quieres conservar. ### Lo que OneDrive hace por debajo - **Guarda los archivos personales de cada usuario**, sincronizados en su ordenador (computadora) y en su móvil (celular). - **Protege las carpetas de Windows.** La copia de seguridad de carpetas envía a OneDrive el Escritorio, Documentos e Imágenes del equipo ([soporte de Microsoft](https://support.microsoft.com/es-es/office/hacer-una-copia-de-seguridad-de-las-carpetas-escritorio-documentos-o-im%C3%A1genes-con-onedrive-d61a7930-a6fb-4b95-b28a-6552e77c3057)). - **Comparte el terreno con Teams y SharePoint.** Los archivos de los canales de Teams se guardan en sitios de SharePoint conectados a cada equipo ([integración de Teams y SharePoint](https://learn.microsoft.com/es-es/sharepoint/teams-connected-sites)). Si tu empresa trabaja en Teams, mover solo OneDrive deja la mitad de los documentos donde estaban. ### Tres escenarios posibles **Mantener Office y cambiar dónde se guardan los archivos.** Sigues pagando Microsoft 365 por Word, Excel y Outlook, pero los documentos del negocio viven en otro servicio. kDrive Pro permite editar archivos en línea con Microsoft Office Online desde sus servidores en Suiza, y Nextcloud Enterprise ofrece un conector con Office Online Server. Ten en cuenta que tu plan Empresa seguirá incluyendo OneDrive: el cambio afecta a dónde están los datos, no a la factura de Microsoft. **Salir de Microsoft por completo.** Requiere sustituir también el correo, el calendario y la mensajería. kSuite de Infomaniak reúne correo, kDrive y mensajería instantánea; Nextcloud añade a los archivos calendario y videollamadas. Proton combina almacenamiento cifrado de extremo a extremo con sus propios editores, Proton Docs y Proton Sheets. **Un paso intermedio.** Algunas empresas mantienen OneDrive para el trabajo diario y guardan una copia de los archivos importantes en un proveedor europeo. No reduce la dependencia, pero sí el riesgo de perderlo todo por una cuenta bloqueada. Una consultora de Monterrey con ocho personas y todo el trabajo en Teams lo tendrá más fácil con el primer escenario. Un despacho de Sevilla que solo usa Word y correo puede plantearse el segundo. ### Cómo sacar los archivos de OneDrive en un ordenador con Windows 1. **Instala primero el nuevo servicio** y crea en él la estructura de carpetas que vas a usar. 2. **Descarga lo que solo esté en la nube.** Los archivos que OneDrive guarda solo en línea no se pueden mover al detener la copia de seguridad: Microsoft advierte de que «algunos archivos no se pudieron mover». 3. **Detén la copia de seguridad de carpetas.** En la configuración de OneDrive, entra en «Sincronización y copia de seguridad» y luego en «Administrar copia de seguridad», y desactiva cada carpeta. OneDrive te pedirá elegir si los archivos quedan solo en OneDrive o solo en el equipo: elige el equipo. 4. **Mueve los archivos a la carpeta del nuevo servicio** y comprueba que la sincronización termina sin errores. 5. **Migra aparte las bibliotecas de SharePoint y Teams.** Es una tarea del administrador, no de cada usuario. 6. **Revisa los enlaces compartidos** con clientes desde OneDrive y envía los nuevos antes de borrar nada. ### Si el motivo es la ubicación de los datos Microsoft 365 ya ofrece centros de datos en Europa y en varios países de América Latina, así que la pregunta de fondo no es solo dónde están los discos. Lo que aporta y lo que no aporta [una nube con servidores en la UE](/guias/almacenamiento-en-la-nube/alternativas/nube-europea/) ayuda a decidir si de verdad necesitas cambiar de proveedor. ### Si te atrae el software libre Nextcloud y otros proyectos abiertos permiten sustituir OneDrive sin atarte a otra empresa, a cambio de asumir tareas que hoy hace Microsoft. Antes de dar el paso, repasa [las responsabilidades de una nube de código abierto](/guias/almacenamiento-en-la-nube/alternativas/codigo-abierto/).