# La nube que necesita un autónomo que trabaja solo

> Qué necesita un autónomo en la nube: cuenta profesional, espacio para años de documentos, recuperación, doble factor y una copia propia, sin pagar de más.

El **almacenamiento en la nube para autónomos** tiene que cubrir cinco necesidades: una cuenta profesional separada de la personal, espacio para varios años de documentos, verificación en dos pasos, una forma de recuperar lo borrado y una copia fuera de esa nube. El plazo de conservación marca el tamaño: en España, el Código de Comercio obliga a guardar la documentación del negocio seis años; en México, el Código Fiscal de la Federación fija cinco años para la contabilidad.

**En resumen**

1. En España, el Código de Comercio obliga a conservar libros, correspondencia, documentación y justificantes del negocio durante seis años.
2. En México, el Código Fiscal de la Federación fija en cinco años el plazo general para conservar la contabilidad y su documentación.
3. Existen planes profesionales para una sola persona: Dropbox presenta su plan Standard como apto para una persona o más, a fecha de octubre de 2026.


## Almacenamiento en la nube para autónomos: lo justo, pero bien elegido

Quien trabaja solo no necesita consolas de administración ni carpetas de departamento. Necesita encontrar el contrato de un cliente desde el móvil (celular), no perder el trabajo de una semana por un portátil (laptop) robado y poder enseñar una factura de hace años si se la piden. Esta página aterriza para un profesional independiente la guía sobre [qué nube contratar](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-elegir/), con un dato que muchos olvidan: el tiempo que la ley obliga a guardar los papeles. En España, el artículo 30 del [Código de Comercio](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1885-6627) exige conservar libros, correspondencia, documentación y justificantes durante seis años.

En México, el artículo 30 del [Código Fiscal de la Federación](https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/CFF.pdf) fija en cinco años el plazo general para la contabilidad y su documentación. Otros países tienen sus propios plazos. Para tu nube, eso significa una cosa: no compras espacio para este año, sino para varios años acumulados.

### Cuánto ocupa de verdad un negocio de una persona

Un ejemplo con hipótesis explícitas ayuda a poner cifras. Piensa en una consultora independiente de Monterrey con unos 25 clientes al año, que documenta sus visitas con fotos y guarda presentaciones propias.

| Tipo de archivo | Hipótesis | Por año |
|---|---|---|
| Documentos de clientes | 25 clientes × 120 archivos × 1.5 MB | 4.5 GB |
| Fotos de trabajo | 30 fotos por semana × 5 MB × 46 semanas | 6.9 GB |
| Presentaciones y material propio | Estimación | 3 GB |
| **Total** | | **14.4 GB** |

Con cinco años de conservación, el archivo ronda los 72 GB, y unos 108 GB con un margen del 50 % para imprevistos. Dos conclusiones: los 15 GB gratuitos de una cuenta de Google, que además se comparten con Gmail y Google Fotos, se quedan cortos en el primer año; y 1 o 2 TB es mucho más de lo que este perfil llenará en una década. Si tu trabajo incluye vídeo, las cifras cambian por completo: recalcula con tus propios archivos.

### Lo mínimo que tu nube debe resolver

Usa esta lista para revisar tu situación actual o para descartar ofertas:

1. **Cuenta exclusiva para el negocio**, aunque seas la única persona. Sin fotos familiares ni copias del móvil personal.
2. **Verificación en dos pasos** activada, con códigos de recuperación guardados fuera de esa cuenta.
3. **Espacio para todo el plazo de conservación** de tu país, con margen, según el cálculo anterior.
4. **Papelera e historial de versiones** suficientes para descubrir un error semanas después. Dropbox, por ejemplo, conserva 30 días los archivos borrados en su plan Plus y 180 días en Standard, a fecha de octubre de 2026.
5. **Aplicaciones para todos tus equipos**: el ordenador (computadora) de la oficina, el portátil y el móvil.
6. **Ubicación de los datos** coherente con tus clientes. Si trabajas en España con datos personales, prioriza servidores en la Unión Europea.
7. **Una copia fuera de la nube**, por ejemplo un disco externo cifrado que actualizas cada semana y guardas en otro lugar.

Si tu servicio actual falla en los puntos 1, 2 o 7, empieza por ahí antes de pensar en cambiar de proveedor.

### Tres formas de contratar cuando trabajas solo

Para un autónomo hay tres caminos razonables, y ninguno es mejor en abstracto.

**Una suite de oficina con almacenamiento.** Google Workspace y Microsoft 365 venden planes por usuario que incluyen correo con tu dominio, ofimática y nube. En Microsoft 365 Empresa Básico, Estándar y Premium, OneDrive ofrece 1 TB por usuario ([descripción del servicio OneDrive](https://learn.microsoft.com/es-es/office365/servicedescriptions/onedrive-for-business-service-description)); Google Workspace Business Starter incluye 30 GB por persona. Encaja si también quieres ordenar el correo y la agenda.

**Un servicio de almacenamiento profesional.** Si el correo ya está resuelto, un servicio centrado en archivos puede bastar. Dropbox presenta su plan Standard como apto «para 1 persona o más», con un mínimo de 3 TB para el equipo ([planes de Dropbox](https://www.dropbox.com/es_ES/plans)), lo que deja margen de sobra para la mayoría de perfiles de oficina.

**Un plan individual dedicado solo al trabajo.** Algunos planes para una persona, como Dropbox Plus con 2 TB, sirven si la cuenta se usa exclusivamente para el negocio. Lee antes las condiciones: Apple, por ejemplo, define iCloud como un servicio pensado para uso personal e individual.

### Si quieres revisar cada detalle antes de decidir

Este resumen deja fuera matices que importan cuando dudas entre dos servicios concretos. La [lista completa de criterios de elección](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-elegir/criterios/) incluye una plantilla para puntuarlos con tus propios pesos.

### Empezar sin pagar, sabiendo hasta dónde llega

Muchos autónomos arrancan con lo que ya tienen. Conocer los límites de [empezar con un plan sin coste](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-elegir/planes-gratuitos/) te dice en qué momento ese ahorro empieza a salir caro.

### La tentación de pagar una sola vez

Para un presupuesto de una persona, una oferta que cobra el espacio una única vez resulta atractiva. Antes de comprarla, conviene entender cuándo compensa [pagar una sola vez por el espacio](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-elegir/pago-unico/) y qué riesgos asumes a cambio.