Alternativas a WeTransfer para enviar archivos pesados
Las alternativas a WeTransfer para enviar archivos pesados se diferencian en cuatro datos: el tamaño máximo de cada envío, los días que el archivo queda disponible, si piden cuenta y si admiten contraseña. A fecha de octubre de 2026, el plan gratuito de WeTransfer permite hasta 10 transferencias o 3 GB en total cada 30 días, mientras que SwissTransfer acepta envíos de hasta 50 GB sin cuenta y Smash no fija un tamaño máximo.
Alternativas a WeTransfer: qué mirar antes de elegir
Durante años, enviar un archivo pesado era sinónimo de WeTransfer. Sus condiciones gratuitas han cambiado: desde noviembre de 2024 quien envía necesita una cuenta y, según su centro de ayuda, el plan gratuito permite hasta 10 transferencias o 3 GB en total en cualquier periodo de 30 días. Para una agencia que entrega vídeo cada semana, eso se queda corto. Hay otros servicios con límites distintos, y conviene compararlos con los mismos criterios que usarías para compartir archivos con orden desde tu propia nube.
Un servicio de transferencia hace una cosa concreta: guarda una copia de tu archivo durante unos días, envía un enlace de descarga y la borra después. Esa caducidad automática es su principal ventaja frente a un enlace de Drive o de OneDrive, que sigue activo hasta que alguien lo corta.
Los criterios que importan
- Tamaño máximo por envío, y si el plan gratuito limita el número de envíos.
- Días de disponibilidad antes de que el archivo se borre.
- Cuenta: si la necesita quien envía, quien recibe o ninguno.
- Contraseña y límite de descargas, para que un enlace reenviado no circule sin control.
- Dónde se guardan los datos y cómo se cifran, sobre todo si el archivo contiene datos personales de clientes. En España, ese envío queda sujeto al RGPD; en cada país de América Latina, a su ley de protección de datos.
Cinco opciones con sus límites
Datos tomados de la documentación de cada proveedor a fecha de octubre de 2026. Las condiciones gratuitas cambian a menudo: compruébalas antes de un envío importante.
| Servicio | Tamaño gratuito | Disponibilidad | Cuenta | Contraseña |
|---|---|---|---|---|
| WeTransfer (Free) | Hasta 10 transferencias o 3 GB en total cada 30 días | Hasta 3 días | Obligatoria para enviar | No en el plan gratuito; sí en Ultimate |
| SwissTransfer | Hasta 50 GB por envío | De 1 a 30 días | No hace falta | Sí, opcional |
| Smash | Sin tamaño máximo; por encima de 2 GB, el envío no es prioritario | 7 días por defecto | No hace falta | Sí, opcional |
| Proton Drive | 5 GB de almacenamiento gratuito | Hasta la fecha de caducidad que fijes | Obligatoria para enviar | Sí |
| Dropbox Transfer | 2 GB en Basic, 50 GB en Plus y Family | 7 días en esos planes | Obligatoria para enviar | Solo en planes de 100 GB o más |
Algunos matices que no caben en la tabla:
- SwissTransfer pertenece a Infomaniak y guarda los datos exclusivamente en Suiza. Cifra los archivos en tránsito y en reposo, pero no de extremo a extremo. Según sus preguntas frecuentes, si eliges 30 días, el envío se borra a los 15 salvo que lo prolongues desde el correo que recibes el día 12, y puedes limitar el número de descargas.
- Smash es de una empresa de Lyon (Francia). Admite archivos de cualquier tamaño, pero avisa de que los envíos de más de 2 GB pasan a una cola sin prioridad en el plan gratuito.
- Proton Drive no es un servicio de transferencia, sino una nube con cifrado de extremo a extremo y enlaces protegidos por contraseña y fecha de caducidad. La cuenta gratuita empieza con 2 GB y sube a 5 GB tras completar los primeros pasos. Para compartir más, hace falta un plan de pago.
- Dropbox Transfer solo tiene sentido si ya usas Dropbox. En los planes de empresa llega a 100 GB o 250 GB por envío, con fecha de caducidad a elegir, según la ayuda de Dropbox Transfer.
La opción que ya pagas
Si tu negocio tiene Google Workspace, Microsoft 365 o un plan de empresa de Dropbox, un enlace desde tu propia nube admite archivos mucho mayores y te deja controlar permisos y caducidad. Su inconveniente es justo el contrario de una transferencia: el enlace no desaparece solo. Úsalo para clientes habituales o para archivos que pueden cambiar; reserva el servicio de transferencia para entregas puntuales.
Cómo decidir en un minuto
- ¿Es una entrega puntual a alguien de fuera? Un servicio de transferencia con caducidad corta.
- ¿Supera los 50 GB? Tu propia nube o un plan de pago.
- ¿Contiene datos personales o información confidencial? Prioriza el cifrado de extremo a extremo o un enlace de tu nube de empresa con acceso restringido a personas concretas, y añade contraseña.
- ¿El destinatario tendrá que devolver archivos o comentar? Mejor una carpeta compartida que un envío.
- ¿Vas a reenviar lo mismo varias veces? Un enlace estable en tu nube evita subirlo una y otra vez.
Un ejemplo: las fotos de una boda en Santiago de Chile
Una fotógrafa de Santiago entrega a cada pareja unos 20 GB de fotografías editadas. Con el límite gratuito de WeTransfer no le alcanza, y prefiere no dejar galerías abiertas en su nube indefinidamente. Elige un servicio que acepta 50 GB sin cuenta, fija la caducidad en siete días y limita las descargas para que el enlace no circule entre todos los invitados. Los originales siguen en su nube y en su copia de seguridad: el servicio de transferencia es solo el mensajero.
Cuando el envío sale de tu propia nube
Si ya tienes Drive, OneDrive o Dropbox, los pasos para crear un enlace de descarga desde tu nube, con sus tamaños máximos y sus opciones de caducidad, están en la página dedicada a los archivos grandes.
Cuando el cliente necesita algo más que descargar
Un cliente que sube documentos, revisa versiones o comenta no necesita un envío, sino una carpeta compartida con reglas claras. Así se organiza el acceso de clientes y colaboradores externos sin abrir de más.