# Cómo compartir archivos grandes con un enlace

> Cómo enviar con un enlace de Google Drive, OneDrive o Dropbox los archivos que el correo no admite: tamaños máximos, permisos, caducidad y contraseña.

Para **compartir archivos grandes**, lo más práctico es subirlos a la nube que ya usa tu negocio y enviar un enlace en lugar de un adjunto: Gmail, por ejemplo, limita los adjuntos a 25 MB en las cuentas personales. Google Drive, OneDrive y Dropbox admiten archivos de cientos de gigas, pero difieren en quién puede abrir el enlace, si caduca, si admite contraseña y en qué planes están disponibles esas opciones.

**En resumen**

1. Google Drive admite archivos de hasta 5 TB, OneDrive de hasta 250 GB y Dropbox de hasta 2 TB con su aplicación de escritorio.
2. En OneDrive, la fecha de caducidad y la contraseña de un enlace están reservadas a los suscriptores de Microsoft 365; en Dropbox, no existen en los planes Basic ni Plus.
3. En Google Drive, la caducidad se aplica al acceso de personas concretas, no a los enlaces abiertos a cualquiera, que siguen activos hasta que el acceso vuelve a «Restringido».


## Compartir archivos grandes sin pelearte con el correo

Un vídeo de 3 GB, las fotos de una boda, los planos de una reforma: el correo los rechaza o los convierte en un mensaje que nadie consigue descargar. Gmail limita los adjuntos a 25 MB en las cuentas personales y, por encima, [inserta automáticamente un enlace de Google Drive](https://support.google.com/mail/answer/6584?hl=es). Esa es la pista: casi siempre conviene enviar un enlace a la nube de tu negocio en lugar del archivo, una de las costumbres básicas para [enviar y compartir archivos sin caos](/guias/almacenamiento-en-la-nube/compartir-y-colaborar/).

El método es el mismo en todos los servicios: subes el archivo, creas un enlace, decides quién puede abrirlo y con qué permiso, añades una caducidad o una contraseña si tu plan lo permite, y envías el enlace. La diferencia está en los límites y en las opciones de cada plan.

### Cuánto aguanta cada servicio

| Servicio | Tamaño máximo por archivo | A tener en cuenta |
|---|---|---|
| Gmail, cuenta personal | 25 MB por mensaje con adjuntos | Por encima, propone un enlace de Drive |
| Google Drive | 5 TB | En Google Workspace, cada usuario puede subir hasta 750 GB cada 24 horas |
| OneDrive | 250 GB | Para archivos de varios GB, Microsoft recomienda la aplicación de sincronización en lugar del navegador |
| Dropbox | 2 TB con la aplicación de escritorio | Desde el sitio web, su ayuda sitúa el máximo entre 350 y 375 GB |
| WhatsApp | 2 GB por documento | Cómodo para un envío puntual al móvil (celular), sin opciones de caducidad |

Datos de la documentación oficial de cada servicio a fecha de octubre de 2026.

### Paso a paso: crear el enlace

**En Google Drive**

1. Haz clic derecho en el archivo o la carpeta y elige «Compartir».
2. En «Acceso general», deja «Restringido» si solo deben entrar las personas que añadas por correo, o elige «Cualquier persona con el enlace».
3. Asigna el rol: «Lector» basta para descargar.
4. Pulsa «Copiar enlace» y luego «Hecho».

La [caducidad del acceso](https://support.google.com/drive/answer/2494893?hl=es) solo se aplica a personas añadidas con su correo, durante un año como máximo, y está reservada a cuentas de trabajo o de centros educativos que cumplan los requisitos. Un enlace abierto a cualquiera sigue funcionando hasta que vuelves a ponerlo en «Restringido».

**En OneDrive**

1. Selecciona el archivo y pulsa «Compartir».
2. Abre la configuración del vínculo y elige quién puede usarlo: «Cualquiera», «Personas de la organización», «Usuarios con acceso existente» o «Determinadas personas».
3. Desactiva la edición si el destinatario solo tiene que descargar.
4. Si tienes Microsoft 365, añade fecha de expiración o contraseña.
5. Copia el vínculo o envíalo desde la misma ventana.

Microsoft detalla en su [guía para compartir en OneDrive](https://support.microsoft.com/es-es/onedrive/share-files-and-folders-in-microsoft-onedrive) que la caducidad y la contraseña son exclusivas de los suscriptores de Microsoft 365, que en una carpeta solo se aplican a los vínculos «Cualquiera», y que bloquear la descarga es una opción de las cuentas profesionales o educativas.

**En Dropbox**

1. Pasa el cursor sobre el archivo y pulsa «Compartir».
2. Crea o copia el enlace.
3. En la configuración del enlace, ajusta contraseña, caducidad y descargas si tu plan las incluye.

Esas tres opciones están disponibles en los planes Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise, pero no en Basic ni en Plus, según la [ayuda de Dropbox sobre permisos de enlace](https://help.dropbox.com/es-es/share/set-link-permissions).

### Qué revisar antes de pulsar «Copiar enlace»

1. **Quién**: personas concretas mejor que «cualquiera» si el contenido es confidencial.
2. **Qué puede hacer**: lectura para una entrega; edición solo si de verdad tiene que modificar el original.
3. **Hasta cuándo**: una caducidad acorde con el proyecto, si el servicio lo permite.
4. **Con qué contraseña**: si la usas, envíala por otro canal, no en el mismo correo que el enlace.
5. **Qué carpeta**: comparte una carpeta de entregas, no la carpeta del proyecto con todo lo interno.
6. **Dónde lo apuntas**: anota qué enviaste y a quién, para poder cortar el acceso más adelante.

### Un ejemplo: 40 GB de grabaciones desde Rosario

Una productora audiovisual de Rosario entrega a un cliente de Valencia 40 GB de material en bruto. Lo sube a su OneDrive de empresa con la aplicación de sincronización durante la noche y crea un vínculo de solo lectura con caducidad a quince días. Al día siguiente, el cliente intenta bajar la carpeta entera y la descarga falla. La razón está en los [límites de SharePoint y OneDrive](https://learn.microsoft.com/es-es/office365/servicedescriptions/sharepoint-online-service-description/sharepoint-online-limits): el ZIP que se genera al descargar varios archivos a la vez no puede superar los 20 GB. La solución fue repartir el material en tres subcarpetas de menos de 15 GB y enviar un enlace por cada una. Detalles así conviene probarlos antes de que el cliente esté esperando.

### Cuando prefieres que el archivo desaparezca solo

Si el destinatario es puntual y no quieres dejar nada abierto en tu nube, los [servicios de transferencia que borran el envío pasado un plazo](/guias/almacenamiento-en-la-nube/compartir-y-colaborar/alternativas-a-wetransfer/) son otra opción, con sus propios límites de tamaño y de días.

### El enlace también es un permiso

Elegir entre lector, comentador y editor al crear un enlace es una decisión de seguridad, no un trámite. Antes de enviar un original editable, repasa [lo que permite cada nivel de acceso](/guias/almacenamiento-en-la-nube/compartir-y-colaborar/permisos/).

### Los enlaces que nadie recuerda

Cada archivo pesado enviado deja un enlace activo. Pasados unos meses, conviene [revisar y cortar los enlaces antiguos](/guias/almacenamiento-en-la-nube/compartir-y-colaborar/dejar-de-compartir/) antes de que se acumulen.