Sincronizar carpetas del ordenador con la nube
Para sincronizar carpetas del ordenador con la nube se usa la aplicación de escritorio del servicio: OneDrive permite incluir el Escritorio, Documentos, Imágenes y otras carpetas estándar desde «Administrar copia de seguridad», y Google Drive para ordenadores replica las carpetas locales que elijas en tu cuenta. La sincronización deja esas carpetas disponibles en todos tus dispositivos, pero replica también los borrados, por lo que conviene elegir bien qué se sincroniza y cómo se detiene.
Cómo sincronizar carpetas del ordenador con la nube
Sincronizar una carpeta del ordenador (computadora) con la nube significa que la aplicación de escritorio de OneDrive, Google Drive o Dropbox mantiene esa carpeta idéntica en tu cuenta y en el resto de tus equipos. Microsoft llama a esta función «copia de seguridad de carpetas» y la presenta como una forma de proteger el Escritorio, Documentos o Imágenes y tenerlos disponibles en todos tus dispositivos. Es un paso útil para proteger los archivos del negocio con copias, siempre que se entienda lo que hace y lo que no.
La respuesta corta: en OneDrive se activa en Configuración, pestaña «Sincronización y copia de seguridad», botón «Administrar copia de seguridad»; en Google Drive para ordenadores, desde Configuración y Preferencias, añadiendo la carpeta del equipo que quieres llevar a la nube. En los dos casos, lo que borres en esa carpeta también se borra en la nube.
Qué carpetas conviene sincronizar
Antes de activar nada, decide qué entra. Sincronizarlo todo llena la cuenta y el disco de otros equipos; sincronizar poco deja fuera lo importante.
- Sí: Documentos y Escritorio (donde mucha gente guarda todo «de momento»), la carpeta de proyectos en curso y las plantillas del negocio.
- Con cuidado: las bases de datos de programas de gestión o contabilidad que están abiertas todo el día. Consulta antes al fabricante del programa si admite trabajar sobre una carpeta sincronizada. Microsoft, por ejemplo, propone sacar de OneDrive el archivo de datos .pst de Outlook cuando la sincronización se queda «procesando cambios».
- No: Descargas, instaladores, máquinas virtuales y carpetas temporales. Ocupan mucho y no aportan nada si se pierden.
Paso a paso con OneDrive
En Windows, según el soporte de Microsoft:
- Haz clic en el icono de la nube de OneDrive en el área de notificación.
- Abre «Configuración y ayuda» y después «Configuración».
- Ve a la pestaña «Sincronización y copia de seguridad» y selecciona «Administrar copia de seguridad».
- Activa las carpetas que indiquen «No se ha realizado una copia de seguridad» y pulsa «Guardar cambios».
En Mac hace falta la aplicación de sincronización independiente (no la de la App Store) y conceder a OneDrive el acceso completo al disco en la configuración de privacidad. Después: icono de OneDrive en la barra de menús, «Preferencias», pestaña «Copia de seguridad», «Administrar copia de seguridad».
Paso a paso con Google Drive para ordenadores
Drive para ordenadores trata de forma distinta Mi unidad y las carpetas de tu equipo. Mi unidad puede verse sin descargar o replicarse; las carpetas locales y el escritorio, según la ayuda de Google, solo se pueden replicar. Para elegir el modo de Mi unidad, abre la aplicación, ve a Configuración, Preferencias, «Carpetas de Drive», y elige una de las dos opciones.
| Ver sin descargar | Replicar | |
|---|---|---|
| Dónde están los archivos | En la nube; en el disco solo lo que abres o lo reciente | En la nube y completos en el disco |
| Sin conexión | Solo lo que marques para usar sin conexión | Todo |
| Espacio en el disco | Mínimo | El mismo que ocupan los archivos |
| Espacio en la cuenta de Google | No cambia | No cambia |
Un detalle que evita sustos: el espacio libre que muestra la aplicación es el de tu disco, no el de tu cuenta de Google, como recuerda la propia ayuda de Drive para ordenadores.
Tres errores que borran archivos sin querer
Las mismas funciones que protegen pueden hacer perder trabajo si se usan con prisa.
- Detener la sincronización sin leer la pregunta. OneDrive pide elegir entre conservar los archivos solo en OneDrive, quitándolos del equipo, o mantenerlos solo en el equipo y quitarlos de OneDrive. Ninguna opción deja dos copias.
- Borrar la carpeta replicada antes de tiempo. Google advierte que, si eliminas la carpeta local antes de que todos los cambios hayan subido a la nube, se pierden los archivos que no se habían sincronizado.
- Ordenar una carpeta compartida desde tu equipo. En OneDrive, eliminar un elemento compartido lo elimina para todos los usuarios. Al menos, cuando se borran muchos archivos a la vez, la aplicación puede pedir confirmación: es el momento de leer el aviso.
Una arquitecta autónoma de Córdoba (Argentina) que trabaja con un ordenador de escritorio en el estudio y un portátil (laptop) en obra puede resolverlo así: Documentos y la carpeta de proyectos sincronizados con OneDrive, Descargas fuera y el archivo de proyectos cerrados en un disco aparte, porque ya no cambia y no necesita estar en los dos equipos.
Sincronizada no quiere decir respaldada
Aunque el menú diga «copia de seguridad», una carpeta sincronizada sigue el ritmo del original: si se borra o se cifra, el cambio llega a la nube. Por eso conviene leer por qué sincronizar y respaldar son cosas distintas antes de dar el trabajo por protegido.
Cuando el disco o la cuenta se quedan cortos
Activar la sincronización de carpetas pesadas puede agotar en una tarde el espacio gratuito o el disco de un portátil pequeño. Si te ocurre, revisa primero qué está ocupando sitio y en qué lado está el problema: liberar espacio en la nube sin perder archivos no es lo mismo que liberar espacio en el disco.