# ¿Es deducible la nube para un autónomo en España? > Cuándo puede un autónomo en España deducir la nube en el IRPF y el IVA, qué factura necesita y qué cambia si el proveedor está en otro país de la Unión Europea. La suscripción a un servicio de nube puede ser un **gasto deducible** para un autónomo en España que tributa en estimación directa, siempre que esté afectada a la actividad, justificada con factura y registrada en sus libros. El IVA soportado también se puede deducir si la actividad da derecho a ello y el servicio se usa solo para el negocio. Si el proveedor está establecido en otro país, el autónomo suele declarar él mismo el IVA mediante la inversión del sujeto pasivo. **En resumen** 1. Según la Agencia Tributaria, en estimación directa son deducibles los gastos justificados, registrados en la contabilidad o en los libros obligatorios y necesarios para obtener los ingresos de la actividad. 2. La Ley del IVA no considera afectados directa y exclusivamente a la actividad los servicios que se usan a la vez para el negocio y para necesidades privadas, por lo que su IVA no es deducible. 3. Cuando un proveedor establecido en otro país presta el servicio a un autónomo español, el IVA lo declara el propio autónomo en el modelo 303 por inversión del sujeto pasivo, y si el proveedor es de otro Estado miembro la operación se informa en el modelo 349. ## La nube como gasto deducible del autónomo en España La respuesta corta es sí: la cuota de Google Workspace, Microsoft 365 o Dropbox que usas para trabajar puede restar en tu declaración, como cualquier otro gasto de la actividad. Es la última pieza para saber [cuánto te cuesta la nube después de impuestos](/guias/almacenamiento-en-la-nube/precios/). La Agencia Tributaria resume las condiciones del IRPF en su página sobre la [estimación directa](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/irpf/empresarios-individuales-profesionales/regimenes-determinar-rendimiento-actividad/estimacion-directa-simplificada.html): son deducibles los gastos que, «debidamente justificados y registrados en la contabilidad o, en los libros-registro obligatorios», se producen en el ejercicio de la actividad y son necesarios para obtener los ingresos. Esta página explica las reglas generales para autónomos en España. No sustituye el consejo de tu gestoría, que conoce tu actividad, tu régimen y tus libros: confirma con ella cualquier caso concreto. ### Tres condiciones para el IRPF En estimación directa, normal o simplificada, el rendimiento neto es la diferencia entre ingresos y gastos deducibles, y la Ley del IRPF remite para su cálculo a las normas del Impuesto sobre Sociedades (artículos 28 y 30 de la Ley 35/2006). Para que la nube cuente como gasto, en la práctica necesitas: 1. **Que sirva a la actividad.** Guardar los proyectos de clientes, las facturas o los contratos encaja; las fotos de las vacaciones, no. 2. **Una factura a tu nombre.** Con tu NIF y tus datos fiscales. Revisa el perfil de facturación del servicio antes del primer cobro. 3. **El registro en tus libros.** La factura tiene que figurar en tu libro de gastos o en tu contabilidad. Si pagas un año por adelantado y ese periodo abarca dos ejercicios, pregunta a tu gestoría cómo imputarlo. ### El IVA: deducible si el uso es solo profesional La Agencia Tributaria enumera los [requisitos para deducir el IVA](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/que-iva-soportado-puedo-deducir/que-requisitos-debo-cumplir-poder-iva.html): ser empresario o profesional a efectos del IVA, realizar operaciones que den derecho a deducir, afectar el servicio a la actividad, tener la factura, anotarla en el libro registro de facturas recibidas y deducirla en un plazo máximo de cuatro años desde el devengo. El punto delicado es el uso mixto. La [Ley del IVA](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28740) establece en su artículo 95 que no se consideran afectados directa y exclusivamente a la actividad los bienes o servicios «que se utilicen simultáneamente para actividades empresariales o profesionales y para necesidades privadas». Una cuenta de nube personal donde conviven las facturas del negocio y el álbum familiar es justo ese caso. La solución práctica es separar: una cuenta de empresa, pagada con la cuenta bancaria del negocio y usada solo para trabajar. Además de ordenar la fiscalidad, evita mezclar datos de clientes con archivos personales. ### Un ejemplo: un fotógrafo autónomo en Málaga Un fotógrafo autónomo en estimación directa contrata Dropbox Standard con facturación anual. La página de pago para España, en octubre de 2026, muestra 144 € más 30.24 € de IVA (21 %): 174.24 € en total. - Lo habitual es que el gasto del IRPF sea la base, **144 €**, y que los **30.24 €** de IVA se deduzcan en el modelo 303 del trimestre. - Si su actividad no diera derecho a deducir el IVA, por ejemplo por prestar servicios exentos, esos 30.24 € formarían parte del gasto. - Si usara la misma cuenta para fotos familiares, el IVA dejaría de ser deducible por el uso mixto, y el gasto en el IRPF sería discutible. ### Cuando el proveedor factura desde otro país Puede que el servicio te lo preste una empresa establecida fuera de España. Para los servicios que recibe así un empresario o profesional, la Agencia Tributaria explica en su página sobre [prestaciones de servicios](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/iva-operaciones-comercio-exterior/prestaciones-servicios.html) que la operación está sujeta al IVA español y que «el IVA se liquida por el cliente, a través del mecanismo denominado inversión del sujeto pasivo». En la práctica: - la factura llega sin IVA español; - declaras ese IVA en el modelo 303 y, si cumples los requisitos, lo deduces en la misma declaración; - si el proveedor está en otro Estado miembro de la Unión Europea, la operación se informa además en el modelo 349; - para recibir estos servicios necesitas el NIF-IVA, que se obtiene con el alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios mediante el modelo 036. El proveedor decide cómo facturarte según los datos que le des. La página de pago de Dropbox, por ejemplo, incluye la casilla «Me he registrado en mi país a efectos del IVA/GST y adquiero los servicios de Dropbox con fines empresariales». Si no das un NIF-IVA válido, lo normal es que te cobre el IVA como a un particular. ### Lista para tu próxima factura - La factura está a tu nombre, con tu NIF y tu dirección fiscal. - El servicio se usa solo para la actividad. - La factura figura en tu libro de gastos y, si hay IVA, en el de facturas recibidas. - Si llegó sin IVA español, sabes si tienes que declararlo por inversión del sujeto pasivo. - Tu gestoría ha revisado el primer trimestre en que aparece el gasto. ### La deducción dentro del cálculo completo Deducir el gasto reduce lo que pagas de verdad, pero no cambia la comparación entre proveedores si todos son deducibles. Para decidir, incorpora el IVA no recuperable, si lo hay, a [la cuenta de tres años con todas las partidas](/guias/almacenamiento-en-la-nube/precios/coste-total/), y repasa antes [los cargos que no salen en la tarifa](/guias/almacenamiento-en-la-nube/precios/costes-ocultos/), incluido el tiempo que dedicarás a estos trámites.