Precios de Google Workspace: qué incluye cada plan
Los precios de Google Workspace en España van, a fecha de octubre de 2026, de 6.80 € por usuario y mes en Business Starter a 21.10 € en Business Plus, sin IVA y con compromiso anual. El plan flexible, sin permanencia, cuesta algo más. Cada plan incluye correo con tu dominio, Drive, Meet y Gemini, y se diferencia sobre todo por el espacio compartido, las funciones de reunión y las herramientas de conservación y seguridad.
Precios de Google Workspace para empresas en España
Google Workspace se paga por usuario y por mes, y el importe depende de dos decisiones: el plan (Starter, Standard, Plus o Enterprise) y la modalidad de pago (anual o flexible). Es una de las piezas que entran en el precio real de la nube de una pyme, y su página oficial de precios muestra las cifras de España en euros, siempre sin impuestos.
Estas son las tarifas que mostraba para España a fecha de octubre de 2026, por usuario y mes, sin IVA:
| Plan | Plan anual | Plan flexible | Espacio por usuario | Lo que añade |
|---|---|---|---|---|
| Business Starter | 6.80 € | 8.10 € | 30 GB | Correo con tu dominio, Gemini en Gmail, videollamadas de hasta 100 participantes |
| Business Standard | 13.60 € | 16.20 € | 2 TB | Gemini en Documentos y Meet, grabación de reuniones, hasta 150 participantes, páginas de reserva de citas, firma electrónica |
| Business Plus | 21.10 € | 25.30 € | 5 TB | Vault para conservar y buscar datos, descubrimiento electrónico, gestión avanzada de dispositivos, hasta 500 participantes |
| Enterprise | Precio a consultar con ventas | — | 5 TB, ampliable | Prevención de pérdida de datos, regiones de datos, cifrado S/MIME |
Los tres planes Business se pueden contratar para un máximo de 300 usuarios; Enterprise no tiene mínimo ni máximo. La página también mostraba en octubre de 2026 descuentos de bienvenida para clientes nuevos, con porcentajes y plazos que cambiaban de una visita a otra. Para presupuestar, usa el precio normal: la promoción termina y la factura sigue.
El espacio se comparte entre toda la empresa
Google no reserva el espacio persona a persona: lo suma y lo comparte entre toda la organización. Una asesoría de cuatro personas en Bilbao con Business Starter dispone de 120 GB en total, y no pasa nada si una persona ocupa 50 GB y otra 10 GB. Con Business Standard, las mismas cuatro personas tendrían 8 TB.
Ese detalle cambia la elección. Starter suele bastar a un equipo que usa sobre todo correo, documentos de texto y hojas de cálculo. Cuando se guardan fotos de obra, planos, vídeos o escaneos de expedientes, 30 GB por persona se quedan cortos pronto, y el salto a Standard multiplica el espacio por más de sesenta.
Qué plan encaja con cada tipo de negocio
Una guía rápida, basada en lo que incluye cada plan según la página de Google:
- Starter, si el equipo trabaja con archivos ligeros y no necesita grabar reuniones ni ofrecer citas en línea.
- Standard, si los archivos de trabajo ocupan espacio, grabas reuniones con clientes o quieres firmar documentos sin otra herramienta.
- Plus, si necesitas conservar correos y archivos durante un periodo definido y poder buscarlos después, algo habitual en despachos con obligaciones de archivo, o controlar con más detalle los dispositivos del equipo.
- Enterprise, si necesitas elegir la región de los datos o controles avanzados contra fugas de información. El precio se negocia con Google.
Un ejemplo con cifras: esa asesoría de Bilbao paga con Business Starter 326.40 € al año sin IVA con plan anual (4 usuarios × 6.80 € × 12 meses). Con el plan flexible pagaría 388.80 €, es decir, 62.40 € más a cambio de poder dar de baja usuarios cuando quiera.
Anual o flexible: lo que firmas en cada caso
Las reglas están en la ayuda de Google. En el plan flexible puedes añadir o quitar usuarios en cualquier momento, Google factura a principios de cada mes lo usado el mes anterior y puedes cancelar sin penalización. En el plan anual te comprometes por al menos un año: puedes comprar más licencias, pero no quitarlas hasta la renovación, y si cancelas antes debes pagar el valor total del compromiso.
La diferencia de precio, en torno al 16 %, compensa si el equipo es estable. Si esperas bajas o contratos temporales, merece la pena hacer la cuenta entre pagar mes a mes o por año con tus propias cifras.
Si dudas entre Google y Microsoft
Muchas pymes no comparan Google Workspace con otros servicios de almacenamiento, sino con Microsoft 365, porque los dos incluyen correo, ofimática y nube. Las diferencias de precio entre ambos son pequeñas en los planes de entrada y crecen en los superiores; lo decisivo suele ser el espacio incluido y si el equipo necesita las aplicaciones de escritorio de Office. Revisa también los planes Business de Microsoft y lo que cuestan antes de decidir.
Fuera de España, otras monedas
Las cifras de esta página son las de España. En México, Colombia o Chile, Google muestra los precios en la moneda local, y en Argentina en dólares estadounidenses, también sin impuestos. Lo que cambia en cada país, desde la moneda hasta los impuestos sobre servicios digitales, está en lo que pagan las pymes latinoamericanas por la nube.