La nube más barata para trabajar no siempre es la que menos cuesta
Saber qué almacenamiento en la nube es más barato para una empresa exige comparar tres cifras a la vez: el precio por usuario, el coste por terabyte de espacio y las funciones que el plan incluye o que tendrás que pagar aparte. En España, a fecha de octubre de 2026, el plan con el precio por usuario más bajo de los grandes proveedores no es el que ofrece el terabyte más barato, y ninguno de los dos sirve si al equipo le falta el correo o la ofimática que necesita.
Qué almacenamiento en la nube es más barato para tu empresa
La pregunta «¿cuál es la nube más barata?» tiene trampa: depende de qué se divide entre qué. Dividir la tarifa entre usuarios da un ganador; dividirla entre terabytes da otro. Para leer bien lo que cuesta guardar archivos online conviene mirar ambas cifras y, sobre todo, lo que el plan deja fuera. Las tarifas de esta página vienen de las páginas oficiales de Google Workspace y de Microsoft 365 para empresas, y de la página de compra de Dropbox, con precios de España a fecha de octubre de 2026.
Tres personas, seis planes, tres ganadores distintos
Un despacho de tres personas en Murcia quiere guardar sus archivos en la nube. Estos son seis planes con compromiso anual, sin IVA, y lo que cuestan al año para tres usuarios:
| Plan | Coste anual (3 usuarios) | Espacio total | Coste por TB y año | Correo y ofimática |
|---|---|---|---|---|
| Google Workspace Business Starter | 244.80 € | 90 GB compartidos | unos 2720 € | Sí, en el navegador |
| Microsoft 365 Empresa Básico | 218.52 € | 3 TB (1 TB por persona) | 72.84 € | Sí, web y móvil |
| Google Workspace Business Standard | 489.60 € | 6 TB compartidos | 81.60 € | Sí, en el navegador |
| Microsoft 365 Empresa Estándar | 436.68 € | 3 TB (1 TB por persona) | 145.56 € | Sí, también de escritorio |
| Dropbox Standard | 432.00 € | 5 TB compartidos | 86.40 € | No |
| Dropbox Advanced | 648.00 € | 15 TB compartidos | 43.20 € | No |
Microsoft 365 Empresa Básico gana por precio por usuario, y aún baja a 4.67 € en la versión sin Teams que Microsoft vende en el Espacio Económico Europeo. Dropbox Advanced gana por coste por terabyte. Y si el despacho necesita Excel instalado en cada ordenador (computadora), el único de la lista que lo incluye es Microsoft 365 Empresa Estándar, el segundo terabyte más caro de la tabla.
El coste de lo que falta
El plan más barato deja de serlo cuando obliga a pagar algo más. Tres situaciones habituales:
- Falta espacio. Business Starter ofrece 30 GB por persona. Si el despacho escanea expedientes o guarda fotos, tendrá que subir de plan, y Business Standard cuesta exactamente el doble por usuario.
- Falta correo. Dropbox no incluye correo con tu dominio. Si el despacho no lo tiene ya, tendrá que contratarlo aparte, y la comparación con una suite cambia por completo.
- Falta la aplicación de escritorio. Un equipo que trabaja con hojas de cálculo complejas y elige un plan solo web acaba comprando licencias de escritorio por separado o cambiando de plan a mitad de contrato.
A esto se suma el coste que no aparece en ninguna factura: el tiempo. Mover los archivos de un servicio a otro, rehacer permisos y enseñar al equipo una herramienta nueva cuesta horas. Elegir mal para ahorrar 20 € al mes puede salir caro el día que toca mudarse.
Un árbol de decisión para no pagar de más
Antes de mirar precios, responde a estas preguntas en orden:
- ¿Necesitas correo con el dominio de tu empresa y ofimática? Si la respuesta es sí, compara solo suites (Google Workspace o Microsoft 365). Si ya los tienes resueltos, un servicio de archivos como Dropbox entra en la comparación.
- ¿Cuánto ocupan hoy tus archivos y cuánto crecen al año? Si caben de sobra en 30 GB por persona, el plan de entrada de Google basta; si superan 1 TB por persona o hay vídeo, el coste por terabyte pasa a ser la cifra decisiva.
- ¿Alguien necesita aplicaciones de escritorio? Si es así, descarta los planes que solo incluyen versiones web.
- ¿El equipo va a cambiar de tamaño? Si puede encoger, la modalidad de pago importa tanto como el plan.
Con esas cuatro respuestas, la lista suele quedarse en dos candidatos. Entonces sí, gana el más barato.
Del precio de portada al coste total
El coste por usuario y por terabyte es un primer filtro. Para decidir entre los dos finalistas, suma licencias, complementos, migración y tiempo de administración durante tres años con la hoja del coste total: ahí se ve si la diferencia de tarifa importa o se diluye.
Si te quedas con Google
Dentro de Google Workspace, el salto de Starter a Standard es el que más cambia la cuenta, porque multiplica el espacio. Revisa lo que trae cada plan de Google Workspace y cuánto cuesta con plan flexible antes de elegir el de entrada solo por precio.
Si te quedas con Dropbox
Si el volumen de archivos manda, el reparto de espacio por licencia de Dropbox puede darte más terabytes por euro. Cómo crece el espacio y qué precio muestra con IVA está en los planes de Dropbox para empresas.