# La nube más barata para trabajar no siempre es la que menos cuesta

> Qué nube sale más barata para trabajar en España: precio por usuario, coste por terabyte y funciones incluidas en Google, Microsoft y Dropbox, con un ejemplo.

Saber **qué almacenamiento en la nube es más barato** para una empresa exige comparar tres cifras a la vez: el precio por usuario, el coste por terabyte de espacio y las funciones que el plan incluye o que tendrás que pagar aparte. En España, a fecha de octubre de 2026, el plan con el precio por usuario más bajo de los grandes proveedores no es el que ofrece el terabyte más barato, y ninguno de los dos sirve si al equipo le falta el correo o la ofimática que necesita.

**En resumen**

1. En España, el plan de entrada más barato por usuario entre Google Workspace y Microsoft 365 es Microsoft 365 Empresa Básico: 6.07 € por usuario y mes sin IVA con suscripción anual en octubre de 2026, o 4.67 € en su versión sin Teams.
2. Para un equipo de tres personas, el terabyte más barato de los planes comparados es el de Dropbox Advanced, unos 43 € por terabyte y año sin IVA, aunque no incluye correo ni ofimática.
3. Un plan que obliga a contratar después más espacio, otro servicio de correo o una migración termina costando más que uno con una tarifa inicial más alta.


## Qué almacenamiento en la nube es más barato para tu empresa

La pregunta «¿cuál es la nube más barata?» tiene trampa: depende de qué se divide entre qué. Dividir la tarifa entre usuarios da un ganador; dividirla entre terabytes da otro. Para leer bien [lo que cuesta guardar archivos online](/guias/almacenamiento-en-la-nube/precios/) conviene mirar ambas cifras y, sobre todo, lo que el plan deja fuera. Las tarifas de esta página vienen de las páginas oficiales de [Google Workspace](https://workspace.google.com/intl/es/pricing.html) y de [Microsoft 365 para empresas](https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/business/microsoft-365-plans-and-pricing), y de la página de compra de Dropbox, con precios de España a fecha de octubre de 2026.

### Tres personas, seis planes, tres ganadores distintos

Un despacho de tres personas en Murcia quiere guardar sus archivos en la nube. Estos son seis planes con compromiso anual, sin IVA, y lo que cuestan al año para tres usuarios:

| Plan | Coste anual (3 usuarios) | Espacio total | Coste por TB y año | Correo y ofimática |
|---|---|---|---|---|
| Google Workspace Business Starter | 244.80 € | 90 GB compartidos | unos 2720 € | Sí, en el navegador |
| Microsoft 365 Empresa Básico | 218.52 € | 3 TB (1 TB por persona) | 72.84 € | Sí, web y móvil |
| Google Workspace Business Standard | 489.60 € | 6 TB compartidos | 81.60 € | Sí, en el navegador |
| Microsoft 365 Empresa Estándar | 436.68 € | 3 TB (1 TB por persona) | 145.56 € | Sí, también de escritorio |
| Dropbox Standard | 432.00 € | 5 TB compartidos | 86.40 € | No |
| Dropbox Advanced | 648.00 € | 15 TB compartidos | 43.20 € | No |

Microsoft 365 Empresa Básico gana por precio por usuario, y aún baja a 4.67 € en la versión sin Teams que Microsoft vende en el Espacio Económico Europeo. Dropbox Advanced gana por coste por terabyte. Y si el despacho necesita Excel instalado en cada ordenador (computadora), el único de la lista que lo incluye es Microsoft 365 Empresa Estándar, el segundo terabyte más caro de la tabla.

### El coste de lo que falta

El plan más barato deja de serlo cuando obliga a pagar algo más. Tres situaciones habituales:

- **Falta espacio.** Business Starter ofrece 30 GB por persona. Si el despacho escanea expedientes o guarda fotos, tendrá que subir de plan, y Business Standard cuesta exactamente el doble por usuario.
- **Falta correo.** Dropbox no incluye correo con tu dominio. Si el despacho no lo tiene ya, tendrá que contratarlo aparte, y la comparación con una suite cambia por completo.
- **Falta la aplicación de escritorio.** Un equipo que trabaja con hojas de cálculo complejas y elige un plan solo web acaba comprando licencias de escritorio por separado o cambiando de plan a mitad de contrato.

A esto se suma el coste que no aparece en ninguna factura: el tiempo. Mover los archivos de un servicio a otro, rehacer permisos y enseñar al equipo una herramienta nueva cuesta horas. Elegir mal para ahorrar 20 € al mes puede salir caro el día que toca mudarse.

### Un árbol de decisión para no pagar de más

Antes de mirar precios, responde a estas preguntas en orden:

1. **¿Necesitas correo con el dominio de tu empresa y ofimática?** Si la respuesta es sí, compara solo suites (Google Workspace o Microsoft 365). Si ya los tienes resueltos, un servicio de archivos como Dropbox entra en la comparación.
2. **¿Cuánto ocupan hoy tus archivos y cuánto crecen al año?** Si caben de sobra en 30 GB por persona, el plan de entrada de Google basta; si superan 1 TB por persona o hay vídeo, el coste por terabyte pasa a ser la cifra decisiva.
3. **¿Alguien necesita aplicaciones de escritorio?** Si es así, descarta los planes que solo incluyen versiones web.
4. **¿El equipo va a cambiar de tamaño?** Si puede encoger, la modalidad de pago importa tanto como el plan.

Con esas cuatro respuestas, la lista suele quedarse en dos candidatos. Entonces sí, gana el más barato.

### Del precio de portada al coste total

El coste por usuario y por terabyte es un primer filtro. Para decidir entre los dos finalistas, suma licencias, complementos, migración y tiempo de administración durante tres años con [la hoja del coste total](/guias/almacenamiento-en-la-nube/precios/coste-total/): ahí se ve si la diferencia de tarifa importa o se diluye.

### Si te quedas con Google

Dentro de Google Workspace, el salto de Starter a Standard es el que más cambia la cuenta, porque multiplica el espacio. Revisa [lo que trae cada plan de Google Workspace](/guias/almacenamiento-en-la-nube/precios/google-workspace/) y cuánto cuesta con plan flexible antes de elegir el de entrada solo por precio.

### Si te quedas con Dropbox

Si el volumen de archivos manda, el reparto de espacio por licencia de Dropbox puede darte más terabytes por euro. Cómo crece el espacio y qué precio muestra con IVA está en [los planes de Dropbox para empresas](/guias/almacenamiento-en-la-nube/precios/tarifas-dropbox/).