Microsoft 365 Business Basic, Standard o Premium: precios y diferencias
Los precios de Microsoft 365 para empresas en España van, a fecha de octubre de 2026, de 6.07 € por usuario y mes en Empresa Básico a 19.06 € en Empresa Premium, sin IVA y con suscripción anual pagada por adelantado. La suscripción mensual cuesta alrededor de un 20 % más. Los tres planes incluyen 1 TB de OneDrive por usuario y admiten hasta 300 usuarios; se diferencian por las aplicaciones de escritorio y por la seguridad de los dispositivos.
Precios de Microsoft 365 para empresas en España
En España, Microsoft traduce los nombres de sus planes: Business Basic, Standard y Premium se venden como Microsoft 365 Empresa Básico, Estándar y Premium. Los tres combinan correo con tu dominio, Teams, OneDrive y las aplicaciones de Office, y forman parte de lo que cuesta de verdad guardar archivos en la nube para muchas pymes. Las cifras de esta página salen de la ficha oficial de cada plan, como la de Microsoft 365 Empresa Básico, que indica que el precio no incluye IVA.
Esta es la tabla a fecha de octubre de 2026, por usuario y mes, sin IVA:
| Plan | Suscripción anual, pago anual | Suscripción mensual | Versión sin Teams (anual) | Aplicaciones de Office | OneDrive |
|---|---|---|---|---|---|
| Empresa Básico | 6.07 € | 7.28 € | 4.67 € | Web y móvil | 1 TB por usuario |
| Empresa Estándar | 12.13 € | 14.56 € | 9.34 € | Escritorio, web y móvil | 1 TB por usuario |
| Empresa Premium | 19.06 € | 22.87 € | 16.28 € | Escritorio, web y móvil | 1 TB por usuario |
Los tres planes están pensados para un máximo de 300 usuarios. La suscripción mensual cuesta en torno a un 20 % más que la anual en los tres casos: un equipo de seis personas paga por Empresa Estándar 873.36 € al año con pago anual y 1048.32 € si paga mes a mes.
Qué separa un plan de otro
La diferencia entre Básico y Estándar está en el escritorio. Empresa Básico da las versiones web y móviles de Word, Excel, PowerPoint y Outlook; Empresa Estándar añade, según la ficha de Empresa Estándar, las versiones instaladas de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Access (este último solo en PC), además de aplicaciones como Clipchamp, Bookings o Loop.
Empresa Premium suma seguridad: Microsoft la describe con «administración avanzada de dispositivos, protección contra amenazas para defenderse del phishing y los ciberataques, y protección de la información». Es el plan que tiene sentido cuando el equipo trabaja con portátiles (laptops) y móviles (celulares) que salen de la oficina y quieres controlarlos desde un mismo panel.
Un criterio práctico para una pyme:
- Básico, si el equipo trabaja en el navegador y nadie necesita Excel instalado con macros o complementos.
- Estándar, si alguien vive en Excel, Outlook o PowerPoint de escritorio. Pasar de Básico a Estándar cuesta 72.72 € más por usuario y año con pago anual.
- Premium, si necesitas gestionar dispositivos y protegerte del phishing con herramientas incluidas. Son 83.16 € más por usuario y año que Estándar.
Con Teams o sin Teams
En el Espacio Económico Europeo, Microsoft ofrece una versión de cada plan sin Teams, identificada como «EEE (sin Teams)». Cuesta entre 1.40 € y 2.79 € menos por usuario y mes. Solo compensa si tu equipo ya usa otra herramienta de videollamadas y chat que no piensa abandonar; si no, acabarás pagando ese otro servicio aparte.
Los complementos que suben la factura
La página de planes y precios lista servicios adicionales con su propio precio por usuario y mes, también sin IVA: Microsoft Defender para Empresas a 2.60 €, Teléfono Microsoft Teams Estándar a 8.70 € y el complemento Microsoft 365 Copilot para empresas, que en octubre de 2026 tenía un precio de oferta de 15.60 € en lugar de 18.20 €, válido entre el 1 de julio y el 31 de diciembre de 2026; ese complemento solo se vende a quien ya tiene un plan de Microsoft 365 para empresas. Esa misma página destaca paquetes que combinan Estándar o Premium con Copilot a 20.36 € y 27.73 €. Comprueba si el paquete que te muestran incluye un complemento que no necesitas.
Compromiso, pagos y cancelación
Microsoft distingue tres opciones: compromiso mensual con pago mensual, compromiso anual con pago mensual y compromiso anual con pago anual por adelantado. Según sus preguntas frecuentes, cancelar el compromiso mensual no tiene penalización; el anual pagado mes a mes puede tenerla, y el anual pagado por adelantado no se reembolsa si cancelas antes de tiempo. Hay un margen de 7 días desde el inicio de la suscripción de pago para cancelar con reembolso prorrateado. Si cancelas, los datos quedan disponibles para el administrador durante 90 días en una cuenta con funciones limitadas.
Microsoft frente a Google Workspace
Las dos suites cobran por usuario y mes, pero reparten el espacio de forma distinta: Microsoft asigna 1 TB a cada persona, mientras que Google suma el espacio de todos los usuarios y lo comparte. Para un equipo con mucho volumen de archivos repartido de forma desigual, la diferencia pesa. Compara con lo que cobra Google por cada plan Business usando el mismo número de usuarios.
Cuando solo necesitas guardar y compartir archivos
Si tu empresa ya tiene correo y no usa Office, pagar Microsoft 365 solo por OneDrive puede no ser lo más sensato. Un servicio centrado en archivos, como Dropbox, cobra por equipo y espacio en lugar de por suite completa; revisa las tarifas de Dropbox para equipos antes de decidir.