Google Drive, OneDrive, Dropbox y compañía: los servicios de nube para empresas

Servicios de nube para empresas: qué ofrece cada uno y qué arrastra

Elegir un servicio de nube para tu negocio parece una decisión sobre espacio, pero casi siempre es una decisión sobre herramientas: el correo que usas, el programa en el que escribes, la forma en que compartes con clientes y lo que pasa si alguien se va. Dentro de la guía para organizar la nube de un negocio pequeño, esta parte repasa los principales servicios que se plantean autónomos y pymes de España y de América Latina, con datos tomados de la documentación de cada proveedor, como la comparativa de ediciones de Google Workspace o la descripción del servicio OneDrive.

Los ocho servicios caben en cuatro familias. Google Drive y OneDrive vienen dentro de una suite de oficina con correo. Dropbox y Box son nubes independientes, centradas en los archivos y en cómo se comparten. MEGA, pCloud y Proton Drive ponen el cifrado en primer plano. iCloud Drive es un caso aparte: muy presente en los dispositivos de Apple, pero pensado para personas, no para organizaciones.

El mapa en una tabla

Datos de la documentación oficial de cada proveedor, a fecha de octubre de 2026. No incluye precios, que cambian según el país y la moneda.

Fuentes por servicio en cada página enlazada más abajo, además de la página de planes de Dropbox y las condiciones de iCloud.

Tres lecturas rápidas de la tabla. El espacio rara vez es el problema: la mayoría de los planes de la tabla parten de 1 TB por persona o más, salvo las ediciones de entrada de Google y de Box. El historial de versiones varía mucho, de 30 días a 10 años, y es lo que te salva de un error descubierto tarde. Y en las dos grandes suites de oficina, el cifrado de extremo a extremo no forma parte de los planes pensados para pymes.

Cuando Gmail y los documentos en línea ya son tu oficina

Si tu equipo escribe, comenta y comparte casi todo en el navegador, Google Drive ya está en el centro de tu trabajo. La página sobre lo que suma Google Workspace al Drive de siempre explica el espacio agrupado, las unidades compartidas y qué pasa con los archivos de quien deja la empresa.

Cuando el equipo vive en Outlook, Word y Teams

Microsoft 365 trae 1 TB de OneDrive por usuario, pero los archivos del equipo viven en SharePoint. Entender el OneDrive que llega con Microsoft 365 evita el error más caro: borrar la cuenta de alguien antes de rescatar sus archivos.

Cuando dudas entre los dos gigantes

En muchos equipos conviven personas de Gmail y personas de Excel. Para elegir entre Drive y OneDrive con criterio, la comparación parte del uso diario y termina en una tabla de decisión que puedes recorrer con tu equipo.

Cuando quieres una nube independiente de la suite

Si el correo y la ofimática ya están resueltos y buscas almacenamiento compartido con buenas herramientas para enviar archivos pesados, los planes de equipo de Dropbox se añaden a lo que ya usas, con historial de hasta un año en los planes superiores.

Cuando los documentos circulan entre muchos terceros

Una gestoría que recibe papeles de cien clientes o una constructora que firma con decenas de proveedores necesita algo más que carpetas. La gestión documental de Box ofrece siete niveles de permiso, firma electrónica y complementos de retención.

Cuando trabajas solo y todo es Apple

iCloud Drive sincroniza los archivos entre el Mac, el iPhone y el iPad, y por eso acaba guardando archivos de trabajo. Antes de convertirlo en el archivo de tu negocio, conviene conocer los matices de iCloud Drive en un negocio, empezando por lo que dicen las condiciones de Apple.

Cuando quieres cifrado sin activar nada

Si prefieres que el proveedor no pueda leer ni un archivo, sin depender de ajustes avanzados, el cifrado de conocimiento cero de MEGA se aplica a toda la cuenta, con un plan Business que crece según el uso.

Cuando importa en qué continente están tus archivos

pCloud te deja elegir al registrarte entre la Unión Europea y Estados Unidos, y cifrar solo lo confidencial. Las regiones de datos y la carpeta cifrada de pCloud encajan en una pyme que quiere separar lo sensible de lo cotidiano.

Cuando la privacidad es parte de lo que vendes

Un despacho, una clínica o una consultora que maneja información delicada puede querer correo, calendario y archivos bajo el mismo modelo de cifrado. La propuesta de Proton para empresas reúne todo eso, con versiones de hasta diez años.

Más decisiones sobre la nube de tu negocio

Elegir proveedor es solo una parte. Antes de firmar conviene entender cómo funciona la nube, cuánto cuesta en tu país, qué exige la ley y cómo se protege lo que guardas:

• lo que ocurre con un archivo al subirlo a la nube;
• los criterios para decidir qué nube contratar;
• otras opciones europeas y de código abierto;
• cuánto cuesta realmente cada servicio;
• las medidas para blindar tus archivos online;
• las obligaciones legales al guardar datos de clientes;
• compartir y trabajar en equipo sin caos de versiones;
• una copia de seguridad independiente de tu nube;
• mudar los archivos de un servicio a otro o a un NAS.