Dropbox para empresas: planes, fortalezas y límites
Dropbox para empresas agrupa los planes de equipo de Dropbox, que en su web en español se llaman Standard y Advanced y en su centro de ayuda aparecen también como Business y Business Plus. Ofrecen almacenamiento compartido por todo el equipo, historial de versiones de 180 días o de un año según el plan, envíos de archivos pesados con Dropbox Transfer y, en los planes superiores, cifrado de extremo a extremo.
Dropbox para empresas: almacenamiento y envíos sin cambiar de suite
A diferencia de Google o Microsoft, el producto principal de Dropbox es el almacenamiento, no el correo ni la ofimática. Dentro del panorama de los servicios de nube, ocupa ese lugar: una capa de archivos que se añade a lo que ya usas. Su página de planes en español es la referencia para comprobar lo que incluye cada uno.
Lo que obtienes con un plan de equipo, frente a una cuenta personal, es espacio compartido entre todos, una consola de administración, un historial de versiones más largo y herramientas para enviar archivos pesados. Lo que no obtienes es correo electrónico profesional ni una suite de oficina completa: esas piezas se contratan aparte.
Los planes y sus nombres, que cambian según dónde mires
Una advertencia antes de comparar: la web en español de Dropbox muestra los planes Standard y Advanced, mientras que su centro de ayuda menciona también Business y Business Plus, con las mismas características de historial. Verifica en tu panel qué nombre tiene el plan que te ofrecen.
Datos de la web de Dropbox en español, a fecha de octubre de 2026:
| Plan | Para quién | Espacio | Recuperación y versiones | Dropbox Transfer | Cifrado de extremo a extremo |
|---|---|---|---|---|---|
| Plus | 1 persona | 2 TB | 30 días | Hasta 50 GB | No |
| Standard | 1 persona o más | Desde 3 TB para el equipo | 180 días | Hasta 100 GB | No |
| Advanced | 3 personas o más | Desde 15 TB para el equipo | 1 año | Hasta 100 GB | Sí |
| Enterprise | A medida | A medida | 1 año | Hasta 250 GB | No detallado en la tabla |
El centro de ayuda confirma los plazos de historial: 180 días para Professional, Essentials, Business y Standard, y 365 días para Business Plus, Advanced y Enterprise, según su resumen del historial de versiones.
Cómo crece el espacio con el equipo
En los planes de equipo, el almacenamiento es un total compartido que aumenta con las licencias. La ficha de Dropbox Business Plus lo detalla: a partir de 15 TB para el equipo, con un mínimo de tres licencias, y 5 TB más por cada licencia de uso activo, hasta 1000 TB.
Un ejemplo: una productora de vídeo de Bogotá con cuatro personas activas en Business Plus dispone de 20 TB en total (15 TB de partida más 5 TB de la cuarta licencia). Si una sola persona acumula los brutos de un rodaje, consume del total común, no de una cuota individual.
Dónde destaca
- Archivos pesados: Dropbox Transfer envía hasta 100 GB en Standard y Advanced, y hasta 250 GB en Enterprise; la tabla de planes incluye fechas de caducidad personalizadas para los enlaces y los envíos.
- Volver atrás durante un año: en los planes superiores, el historial y la recuperación de borrados llegan a 365 días, el doble que en Standard.
- Seguridad en los planes altos: Business Plus añade cifrado de extremo a extremo, gestión avanzada de claves, clasificación automática de datos personales y alertas de detección de ransomware.
- Firma electrónica integrada: Business Plus incluye plantillas de firma electrónica ilimitadas, útiles para contratos y presupuestos.
- Independencia de la suite: no exige migrar el correo ni la ofimática para empezar a usarlo.
Dónde se queda corto
- El cifrado de extremo a extremo no llega a todos: no está en Plus ni en Standard, y los planes que lo incluyen exigen al menos tres personas.
- Un servicio más que pagar: si tu empresa ya tiene Microsoft 365 o Google Workspace, ya paga 1 TB o más de almacenamiento por usuario; Dropbox se suma a esa factura.
- La nomenclatura confunde: la diferencia de nombres entre regiones obliga a comprobar las condiciones exactas antes de contratar.
Con quién firmas el contrato
La política de privacidad de Dropbox, vigente desde el 30 de mayo de 2025, distingue por residencia: en Estados Unidos, Canadá y México, el proveedor es Dropbox, Inc.; en el resto de países, incluidos España y el resto de América Latina, el responsable de los datos personales es Dropbox International Unlimited Company. La propia política anuncia cambios a partir del 1 de enero de 2027, así que conviene volver a leerla entonces.
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Si quieres cifrado de extremo a extremo desde el primer usuario
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