Google Drive o OneDrive: cuál elegir según tu forma de trabajar
Elegir entre Google Drive o OneDrive en una empresa equivale casi siempre a elegir entre Google Workspace y Microsoft 365. Google reparte un espacio agrupado entre todo el equipo y favorece el trabajo en el navegador; Microsoft da 1 TB de OneDrive a cada usuario, guarda los archivos de equipo en SharePoint y, desde Empresa Estándar, incluye las aplicaciones de Office de escritorio. La forma de trabajar del equipo pesa más que la tarifa.
Google Drive o OneDrive: la decisión empieza en el día a día
La pregunta «¿Google Drive o OneDrive?» rara vez trata del almacenamiento. Las dos guardan los archivos del negocio, se sincronizan con el ordenador (computadora) y el móvil (celular), y forman parte de las suites con más presencia en las empresas. Lo que las separa es la forma de trabajar que imponen: Google piensa en documentos que viven en el navegador; Microsoft, en archivos de Office que también se abren en el escritorio, como muestra su comparativa de planes para empresas (PDF en inglés).
Por eso conviene empezar observando a tu equipo una semana, no leyendo tarifas: quién abre Excel de escritorio, quién vive en Gmail, cuántas reuniones pasan por Teams, quién guarda vídeos pesados.
Las diferencias que se notan en el trabajo
Comparación construida con la documentación oficial de Google Workspace y de OneDrive, a fecha de octubre de 2026, para las ediciones Business de Google Workspace y los planes Microsoft 365 Empresa:
| Aspecto | Google Drive (Workspace Business) | OneDrive (Microsoft 365 Empresa) |
|---|---|---|
| Espacio | Agrupado: 30 GB, 2 TB o 5 TB por usuario según la edición, compartido con Gmail y Fotos | 1 TB por usuario, más 10 GB de SharePoint por licencia para la organización |
| Archivos del equipo | Unidades compartidas, propiedad de la organización | Sitios de SharePoint, conectados a cada equipo de Teams |
| Aplicaciones de oficina | Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en el navegador | Web y móvil en Empresa Básico; también escritorio en Estándar y Premium |
| Archivos de Office | Se editan en los editores de Google; gráficos y vídeos de Word y PowerPoint pasan a imágenes | Formato nativo |
| Archivos sin descargar | Modo «ver sin descargar» de Drive para ordenadores | Archivos a petición en Windows |
| Papelera | 30 días; el administrador recupera hasta 25 días después de vaciarla | 93 días en cuentas profesionales |
| Recuperación masiva | Restauración por periodo, desde la consola | Restaurar OneDrive a un momento de los últimos 30 días |
| Ubicación de los datos | Política de región (EE. UU. o Europa) desde Business Standard | Según el país de registro; límite de datos de la UE para inquilinos europeos |
| Usuarios | De 1 a 300 en Business | Hasta 300 en los planes Empresa |
Un ejemplo con espacio desigual
Una agencia de comunicación de Lima con cinco personas: cuatro trabajan con documentos y una editora de vídeo acumula 1.5 TB de material.
- En Google Workspace Business Standard, el equipo dispone de 10 TB agrupados (5 × 2 TB). La editora consume del total y nadie más lo nota.
- En Microsoft 365 Empresa Estándar, cada persona tiene 1 TB de OneDrive. La editora supera su cuota personal, así que el material de vídeo tendrá que ir a un sitio de SharePoint del equipo, que es además donde Microsoft quiere que vivan los archivos compartidos.
Ninguna de las dos situaciones es un problema si se planifica; sí lo es descubrirlo cuando la sincronización se detiene.
Una tabla de decisión para recorrer con tu equipo
| Si en tu equipo… | Suele encajar mejor |
|---|---|
| Casi todo se escribe y se comenta en el navegador, a la vez | Google Drive |
| Hay hojas de Excel o plantillas de Word que solo funcionan bien en la aplicación de escritorio | OneDrive con Empresa Estándar o Premium |
| Las reuniones, los chats y los archivos de proyecto pasan por Teams | OneDrive y SharePoint |
| Una o dos personas usan mucho más espacio que el resto | Google Drive, por el espacio agrupado |
| Quieres elegir expresamente que los datos estén en Europa | Google Drive desde Business Standard, o Microsoft 365 con país de registro en la UE |
| Temes un borrado masivo o un ransomware y quieres volver atrás de un golpe | OneDrive, por Restaurar OneDrive |
| Ya pagas una de las dos suites por el correo | La que ya tienes, salvo que alguna fila anterior pese mucho |
Si dos filas apuntan en direcciones opuestas, gana la que afecta a más personas cada día. El correo y las aplicaciones de oficina se usan cada hora; la restauración masiva, con suerte, nunca.
Lo que no decide la elección
Ninguna de las dos sustituye a una copia de seguridad independiente: la papelera y el historial de versiones protegen contra errores, no contra perder el acceso a la cuenta. Y ambas permiten compartir con caducidad y restringir lo que sale de la empresa, así que la seguridad básica depende más de la configuración que del proveedor.
Para entrar en el detalle de Google
El repaso de Google Drive dentro de Workspace explica las ediciones, las unidades compartidas y lo que ocurre con los archivos de quien deja la empresa.
Para entrar en el detalle de Microsoft
Si la tabla de decisión te inclina hacia Microsoft, la página sobre OneDrive en los planes de Microsoft 365 incluye la lista de pasos para no perder archivos cuando alguien se marcha.
Si ninguna de las dos te convence
Cuando el correo y la ofimática ya están resueltos y lo único que falta es un buen almacenamiento compartido, Dropbox y sus planes de equipo son la alternativa más directa sin cambiar de suite.