Cambiar de proveedor de nube: de Google Drive a OneDrive, de Dropbox a Drive
Herramientas oficiales para cambiar de nube en una empresa (Migration Manager, migración de datos de Google, Takeout), qué viaja, qué se pierde y cómo hacerlo.
Guías (Página 3)
Guías que no caducan: cómo elegir, configurar y proteger las herramientas de tu oficina en casa.
Cada guía parte de un problema concreto y lo recorre de principio a fin: qué necesitas de verdad, qué opciones existen, cuánto cuestan, qué riesgos implican y cómo configurarlas. Cuando una guía contiene enlaces de afiliación, lo indica arriba, antes del contenido.
Cifrar tus archivos antes de subirlos a cualquier nube
Cómo cifrar en tu ordenador los archivos más delicados antes de subirlos a la nube, con Cryptomator o 7-Zip, y cómo evitar perder la contraseña por el camino.
Cómo compartir archivos grandes con un enlace
Cómo enviar con un enlace de Google Drive, OneDrive o Dropbox los archivos que el correo no admite: tamaños máximos, permisos, caducidad y contraseña.
Cómo organizar las carpetas de la empresa en la nube
Un modelo de árbol de carpetas para una pyme, reglas de nombres con fecha AAAA-MM-DD, límites de OneDrive y plazos de conservación en España y México.
Compartir carpetas con clientes y colaboradores externos
Cómo dar acceso a clientes y colaboradores de fuera de la empresa en Google Drive, OneDrive o Dropbox, y cómo recibir sus archivos sin abrir de más.
Copia de seguridad del móvil de trabajo
Cómo activar la copia de seguridad de un Android o un iPhone de trabajo, qué incluye cada una, qué queda fuera y qué cambia si el teléfono es de la empresa.
Copias de seguridad automáticas en la nube para pymes
Las cinco decisiones para programar un backup automático en una pyme, los tipos de herramientas disponibles y una ficha de configuración lista para rellenar.
Costes ocultos de la nube que descubres demasiado tarde
Los gastos de la nube que la tarifa no muestra: impuestos, promociones que caducan, licencias sin uso, complementos, cambio de plan y salida, con check-list.
Cuando alguien deja la empresa: cerrar sus accesos a la nube
Qué hacer con la cuenta, los archivos, los enlaces y los dispositivos de quien deja la empresa en Google Workspace, Microsoft 365 o Dropbox, y en qué orden.
Cuánto cuesta la nube de una pyme: cálculo del coste total
Cómo calcular el coste total de la nube de una pyme: licencias, impuestos, crecimiento del equipo, copias, migración y tiempo, con un ejemplo a tres años.
Cuánto espacio en la nube necesita realmente tu negocio
Cinco pasos para calcular el espacio en la nube de un negocio, con un ejemplo a tres años y el almacenamiento que incluyen Google Workspace y Microsoft 365.
Datos de salud y otros datos sensibles en la nube: precauciones extra
Qué son los datos sensibles en España, México, Colombia, Argentina y Chile, qué exige cada ley y qué precauciones añadir antes de guardarlos en la nube.