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Todas las páginas de La Oficina en Casa en un solo lugar: actualidad, guías, glosario y páginas prácticas.
Actualidad
- Falso concurso de baile: el voto que entrega tu WhatsApp INCIBE alerta de mensajes que piden votar en un concurso de baile para vincular otro dispositivo a tu WhatsApp. Cómo reconocerlo y cómo cerrar esa sesión.
- Windows 11 26H2: cuándo instalarla en el ordenador de trabajo Windows 11 26H2 se distribuye desde el 29 de septiembre como una actualización pequeña. Qué trae, qué problemas reconoce Microsoft y quién debe instalarla ya.
- Plex en el NAS: actualiza y protege tus archivos Plex confirma ataques contra servidores sin actualizar desde el 16 de octubre. Qué versión instalar, cómo hacerlo en un NAS y qué revisar si guardas tu trabajo.
- Certificado digital: copia, contraseña y renovación sin sustos El certificado digital sirve para pedir el voto por correo hasta el 19 de noviembre. Cómo copiarlo según la FNMT, qué hacer sin contraseña y cuándo renovarlo.
- Control horario: lo obligatorio hoy y lo que sigue pendiente Registrar la jornada es obligatorio en España desde 2019, también en teletrabajo. El decreto del registro digital no está aprobado: qué cumplir y qué esperar.
- Escritorio remoto: tres riesgos que una pyme debe cerrar TeamViewer corrige cinco fallos graves, una herramienta de soporte remoto ya se explota y el falso técnico sigue pidiendo AnyDesk. Qué actualizar y qué evitar.
- Elementos esenciales del contrato: lo que debes entregar desde octubre Desde el 5 de octubre, quien contrata en España debe entregar por escrito 17 datos antes del primer día. Qué incluir, el modelo del SEPE y el teletrabajo.
- Lo que una pyme debe parchear en octubre de 2026 Microsoft corrigió en octubre de 2026 un fallo de Windows que ya se explota y otros de Office. Qué instalar primero y qué preguntar sobre tu cortafuegos.
- Mensajes de WhatsApp que no has enviado: aviso de INCIBE INCIBE alerta de cuentas de WhatsApp en iPhone sin actualizar que piden dinero a sus contactos sin que el titular lo vea. Qué actualizar y en qué orden.
- Factura electrónica y Verifactu: qué fechas valen ya La factura electrónica entre empresas ya tiene fechas en el BOE; Verifactu sigue en 2027 por ley, aunque Hacienda anuncia octubre de 2028. Qué hacer ahora.
- Office 2021, sin parches; Windows 10, un año más Office 2021 y Windows 11 24H2 dejaron de recibir parches el 13 de octubre de 2026, y Windows 10 tiene actualizaciones hasta 2027. Fechas y qué revisar.
- Falsas notificaciones de la DGT, Hacienda y la Seguridad Social Las estafas que suplantan a la DGT, la Seguridad Social y la Agencia Tributaria en 2026, por qué engañan a autónomos y pymes y dónde comprobar un aviso real.
Guías
- La nube para autónomos y pymes: cómo elegirla, usarla y protegerla Cómo elegir, configurar y proteger el almacenamiento en la nube de un negocio pequeño en España y América Latina, sin pagar de más ni perder el control.
- Alternativas a Google Drive, OneDrive y Dropbox para tu empresa Servicios europeos, de código abierto o autoalojados para quien quiere otra jurisdicción, otro modelo de negocio o más control sobre sus datos.
- Alternativas a Dropbox para compartir y sincronizar en equipo Qué servicios reemplazan a Dropbox en un equipo: sincronización, solicitudes de archivos sin cuenta, cifrado y ubicación de los datos, función por función.
- Alternativas a Google Drive para guardar los archivos de la empresa Qué servicios sustituyen a Google Drive en una empresa, qué piezas de Google Workspace hay que reemplazar y cómo exportar los documentos sin perder nada.
- Alternativas a OneDrive si no quieres depender de Microsoft Qué implica dejar OneDrive en una empresa con Microsoft 365, qué servicios pueden sustituirlo y cómo sacar los archivos de Windows paso a paso.
- Guardar los datos en América Latina: opciones y límites Qué proveedores tienen centros de datos en Brasil, México, Chile o Colombia, qué servicios dejan elegir esa ubicación y qué dicen las leyes de cada país.
- kDrive de Infomaniak: la opción suiza para pymes kDrive es la nube de Infomaniak, alojada en Suiza. Planes para equipos, precios en euros, edición con OnlyOffice y límites antes de contratar.
- La CLOUD Act y los proveedores estadounidenses: qué significa para tus datos La CLOUD Act obliga a los proveedores sujetos a EE. UU. a entregar datos con orden judicial aunque estén fuera del país. Qué dice la ley y qué responde la UE.
- Nextcloud: qué es y cuándo compensa para una pyme Nextcloud es un software libre para tener tu propia nube de archivos. Tres formas de usarlo en una pyme, qué exige mantenerlo y cuándo compensa de verdad.
- Nube europea: qué gana una empresa con servidores en la UE Qué cambia para una empresa al guardar sus archivos en servidores de la UE: RGPD, transferencias internacionales, ley del proveedor y Reglamento de Datos.
- Nubes de código abierto: libertad y responsabilidades Nextcloud, ownCloud, Seafile o Syncthing: qué aporta una nube de código abierto a una pyme, qué licencias usan y qué tareas asumes al adoptarla.
- Cómo elegir un servicio de almacenamiento en la nube para tu negocio Los criterios que importan de verdad (espacio, usuarios, seguridad, ubicación de los datos, precio total) y la opción adecuada según el tamaño y el oficio.
- ¿Sirve una nube gratis para trabajar? Límites de los planes gratuitos Google, OneDrive, Dropbox, iCloud, pCloud, Proton y Box: cuánto espacio gratuito dan, qué límites tienen y cuándo un plan gratis deja de servir para trabajar.
- Almacenamiento en la nube para un equipo de 2 a 15 personas Espacio compartido, permisos, altas y bajas: qué necesita la nube de un equipo de 2 a 15 personas y cómo lo resuelven Google Workspace, Microsoft 365 y Dropbox.
- Diez criterios para comparar servicios de almacenamiento en la nube Espacio, usuarios, límites, versiones, seguridad, ubicación, contrato y salida: diez criterios para comparar servicios de nube antes de contratar uno.
- La nube que necesita un autónomo que trabaja solo Qué necesita un autónomo en la nube: cuenta profesional, espacio para años de documentos, recuperación, doble factor y una copia propia, sin pagar de más.
- Nube de pago único o de por vida: cuándo puede tener sentido Planes de nube de pago único o «de por vida»: qué significa «vida» en sus condiciones, en cuántos años se amortizan y qué riesgos asume un negocio pequeño.
- Nube ilimitada: qué hay detrás de la promesa Qué significa «ilimitado» en una oferta de nube: topes por archivo, por día o por uso, nombres comerciales y condiciones que cambian, y qué preguntar antes.
- Nube para abogados, gestorías y contadores: confidencialidad ante todo Secreto profesional, protección de datos y conservación de documentos: qué mirar al elegir la nube de un despacho en España, México, Colombia o Argentina.
- Nube para fotógrafos, diseñadores y vídeo: archivos pesados sin sufrir Tamaño máximo por archivo, subida diaria, tiempo real de subida y espacio de equipo: qué revisar antes de elegir una nube para fotos, diseño o vídeo.
- Por qué no conviene usar tu cuenta personal de Drive o iCloud para el negocio Usar el Drive o el iCloud personal en el negocio complica la salida de empleados, el control de accesos y el contrato de datos. Qué aporta la cuenta de empresa.
- Cómo funciona el almacenamiento en la nube y qué cambia para tu negocio Qué ocurre con un archivo cuando lo subes a la nube, dónde se guarda, qué tipos de nube existen y qué ventajas y límites tiene frente al disco local.
- Archivos bajo demanda: tener todo en el ordenador sin ocupar espacio Cómo funcionan los archivos bajo demanda de OneDrive, Google Drive, Dropbox e iCloud Drive: qué se queda en tu disco y cómo marcar lo que quieres conservar.
- Cuánto espacio en la nube necesita realmente tu negocio Cinco pasos para calcular el espacio en la nube de un negocio, con un ejemplo a tres años y el almacenamiento que incluyen Google Workspace y Microsoft 365.
- Dónde se guardan realmente tus archivos en la nube Tus archivos en la nube viven en centros de datos reales, troceados y copiados. Cómo saber en qué país están con Microsoft 365, Google Workspace y Dropbox.
- La nube como oficina compartida de un equipo que teletrabaja Cómo convertir la nube en la oficina común de un equipo que teletrabaja: espacios compartidos, normas de trabajo y lo que exige la ley en España y México.
- Nube o disco duro externo: qué usar para los archivos de trabajo Comparativa entre la nube y un disco duro externo para los archivos de trabajo: acceso, equipo, velocidad, coste y riesgos, y cómo combinar los dos en una pyme.
- Nube pública, privada o híbrida: cuál le conviene a una pyme Qué distingue la nube pública, la privada y la híbrida según el NIST, cuánto cuesta mantener cada una y un árbol de decisión para elegir en una pyme.
- Qué pasa con tus archivos si el proveedor de nube cierra o cambia sus condiciones Casos reales de cierres y cambios de condiciones en la nube, los plazos que fija la UE para cambiar de proveedor, cómo exportar archivos y un plan de salida.
- Trabajar sin conexión con archivos en la nube Qué funciona sin internet en Google Drive, OneDrive y Dropbox, cómo preparar los archivos antes de desconectarte y qué hacer con los conflictos al reconectar.
- Ventajas y desventajas del almacenamiento en la nube para un negocio Ventajas del almacenamiento en la nube para un negocio, la letra pequeña de cada una, cuánta caída admite un 99.9 % de disponibilidad y cuánto tarda la subida.
- Compartir archivos y colaborar en la nube sin perder el control Cómo enviar archivos pesados, compartir carpetas con clientes y trabajar en equipo sobre los mismos documentos sin caos de versiones ni accesos olvidados.
- Alternativas a WeTransfer para enviar archivos pesados SwissTransfer, Smash, Proton Drive, Dropbox Transfer y WeTransfer: tamaño máximo, días de disponibilidad, cuenta y contraseña, según cada proveedor.
- Cómo compartir archivos grandes con un enlace Cómo enviar con un enlace de Google Drive, OneDrive o Dropbox los archivos que el correo no admite: tamaños máximos, permisos, caducidad y contraseña.
- Cómo organizar las carpetas de la empresa en la nube Un modelo de árbol de carpetas para una pyme, reglas de nombres con fecha AAAA-MM-DD, límites de OneDrive y plazos de conservación en España y México.
- Compartir carpetas con clientes y colaboradores externos Cómo dar acceso a clientes y colaboradores de fuera de la empresa en Google Drive, OneDrive o Dropbox, y cómo recibir sus archivos sin abrir de más.
- Dejar de compartir: revisar y revocar accesos antiguos Cómo encontrar lo que sigue compartido en Google Drive, OneDrive y Dropbox, quitar accesos y enlaces antiguos, y revisarlos cada trimestre en poco tiempo.
- Editar a la vez el mismo documento sin pisar el trabajo de otro Qué hace falta para editar entre varias personas el mismo documento en Google o Microsoft 365, y cómo evitar versiones paralelas y copias en conflicto.
- El historial de versiones: volver atrás en un documento Cómo recuperar una versión anterior de un documento en Google Drive, OneDrive y Dropbox, cuánto tiempo se guardan las versiones y qué no cubre el historial.
- Permisos de carpetas compartidas: quién puede ver, comentar y editar Qué permite cada nivel de acceso en Google Drive, OneDrive y Dropbox, cómo funciona la herencia de carpetas y una matriz de permisos lista para tu empresa.
- Unidades compartidas o carpetas personales: dónde guardar lo del equipo Diferencias entre una unidad compartida y una carpeta personal en Google Drive, Microsoft 365 y Dropbox, y qué pasa con los archivos cuando alguien se va.
- Copias de seguridad en la nube para negocios pequeños La diferencia entre sincronizar y respaldar, la regla 3-2-1 y cómo montar en una pyme una copia de seguridad que puedas restaurar el día que la necesites.
- Almacenamiento lleno: cómo liberar espacio en la nube Qué ocurre cuando se llena una cuenta de Google, Microsoft o iCloud, en qué orden liberar espacio sin perder archivos y por qué la papelera va al final.
- Copia de seguridad del móvil de trabajo Cómo activar la copia de seguridad de un Android o un iPhone de trabajo, qué incluye cada una, qué queda fuera y qué cambia si el teléfono es de la empresa.
- Copias de seguridad automáticas en la nube para pymes Las cinco decisiones para programar un backup automático en una pyme, los tipos de herramientas disponibles y una ficha de configuración lista para rellenar.
- La regla 3-2-1 aplicada a una pyme Qué cuenta como copia, como soporte distinto y como copia externa en la regla 3-2-1, con tres montajes para un autónomo, una agencia y una gestoría.
- Probar la restauración: la copia que nadie revisa Cómo comprobar que tus copias de seguridad se pueden restaurar: tres niveles de prueba, un protocolo de 45 minutos y una hoja de registro para una pyme.
- Recuperar archivos borrados de la nube: papelera y plazos Cuánto tiempo guardan la papelera Google Drive, OneDrive, Dropbox e iCloud Drive, cómo restaurar un archivo borrado y qué hacer si ya vaciaste la papelera.
- Respaldar Microsoft 365 y Google Workspace: lo que no hace el proveedor Qué protegen de serie Microsoft 365 y Google Workspace, qué dicen sus condiciones sobre las copias, qué plazos no cubren y qué tipos de herramientas existen.
- Sincronizar carpetas del ordenador con la nube Pasos para sincronizar el Escritorio, Documentos y otras carpetas del ordenador con OneDrive o Google Drive, qué incluir y los errores que borran archivos.
- Sincronizar no es hacer una copia de seguridad Por qué Google Drive, OneDrive o Dropbox no bastan como copia de seguridad: qué pasa con un borrado, un ransomware o una cuenta perdida, y cómo comprobarlo.
- Google Drive, OneDrive, Dropbox y compañía: los servicios de nube para empresas Qué ofrece cada gran servicio de almacenamiento en la nube a un negocio pequeño, con sus puntos fuertes, sus límites y el ecosistema que arrastra.
- Box para empresas: la nube pensada para la gestión documental Qué ofrece Box a una pyme: almacenamiento sin límite desde el plan Business, siete niveles de permiso, límites de carga por plan y complementos de gobierno.
- Dropbox para empresas: planes, fortalezas y límites Qué ofrecen los planes de Dropbox para equipos: espacio compartido, historial de 180 días o un año, envíos pesados, cifrado de extremo a extremo y sus límites.
- Google Drive o OneDrive: cuál elegir según tu forma de trabajar Google Drive o OneDrive para tu pyme: diferencias de espacio, aplicaciones de Office, recuperación y ubicación de los datos según cómo trabaja tu equipo.
- Google Drive para empresas: lo que aporta Google Workspace Qué aporta Google Drive dentro de Google Workspace a una pyme: espacio agrupado, unidades compartidas, versiones, regiones de datos y control de los accesos.
- iCloud Drive para trabajar: posible, pero con matices Qué puedes hacer con iCloud Drive en un negocio y qué no: uso personal según Apple, Cuentas gestionadas, carpetas compartidas, cifrado y archivos borrados.
- MEGA para un negocio: cifrado y espacio generoso Qué ofrece MEGA a un negocio: cifrado de conocimiento cero, plan Business desde tres usuarios con espacio flexible, 100 versiones, Rewind y gestión de usuarios.
- OneDrive para empresas con Microsoft 365 Qué incluye OneDrive en Microsoft 365 Empresa: 1 TB por usuario, papelera de 93 días, restauración, vínculos con caducidad y qué pasa cuando alguien se va.
- pCloud para pymes: planes de equipo y cifrado opcional Qué ofrece pCloud a una pyme: planes Business con 1 o 2 TB por usuario, región de datos en la UE o en EE. UU., carpeta cifrada y 180 días de historial.
- Proton Drive para empresas: privacidad por defecto Qué ofrece Proton Drive a una empresa: cifrado de extremo a extremo por defecto, planes de 1 o 3 TB por usuario, versiones hasta 10 años y administración.
- NAS, nube privada y migración: cuando la nube pública no lo es todo Cuándo tiene sentido un NAS o una nube privada, cómo combinarlos con la nube pública y cómo mudar los archivos de un sistema a otro sin perder nada.
- Acceder al NAS desde fuera de la oficina con seguridad Cómo acceder a un NAS desde casa o desde un cliente (VPN, servicio del fabricante o puertos abiertos), qué riesgo tiene cada vía y qué piden los fabricantes.
- Cambiar de proveedor de nube: de Google Drive a OneDrive, de Dropbox a Drive Herramientas oficiales para cambiar de nube en una empresa (Migration Manager, migración de datos de Google, Takeout), qué viaja, qué se pierde y cómo hacerlo.
- Migrar del servidor de la oficina a la nube paso a paso Plan en seis fases para llevar las carpetas del servidor a OneDrive, SharePoint o Google Drive: inventario, limpieza, herramientas, prueba piloto y corte.
- NAS con copia en la nube: lo mejor de los dos mundos Cómo proteger un NAS con una copia en la nube: diferencia entre sincronizar y respaldar, herramientas de los fabricantes, cifrado, versiones y tiempo de subida.
- NAS o nube: qué le conviene a un negocio pequeño Diferencias entre un NAS en la oficina y un servicio de nube para una pyme: pago, velocidad, mantenimiento, acceso remoto y copias, con una tabla para decidir.
- Nube híbrida para pymes: ventajas, desventajas y ejemplos Qué es una nube híbrida, cómo se aplica en una pyme (NAS con nube pública, servidor con Azure File Sync), sus ventajas, sus inconvenientes y tres ejemplos.
- Nube privada para una pyme: qué es y qué exige Qué es una nube privada según el NIST, qué formas toma en una pyme (NAS, Nextcloud propio o alojado) y qué exige en equipos, mantenimiento, copias y personas.
- Servidor de archivos en la oficina: ¿sigue teniendo sentido? Qué es un servidor de archivos, en qué casos sigue siendo útil en una oficina pequeña y qué señales indican que toca renovarlo o pasarlo a un NAS o a la nube.
- Precios del almacenamiento en la nube: cuánto paga realmente una pyme Cómo se calculan los precios del almacenamiento en la nube para empresas, qué incluye cada plan y qué costes no aparecen en la primera línea de la tarifa.
- ¿Es deducible la nube para un autónomo en España? Cuándo puede un autónomo en España deducir la nube en el IRPF y el IVA, qué factura necesita y qué cambia si el proveedor está en otro país de la Unión Europea.
- Costes ocultos de la nube que descubres demasiado tarde Los gastos de la nube que la tarifa no muestra: impuestos, promociones que caducan, licencias sin uso, complementos, cambio de plan y salida, con check-list.
- Cuánto cuesta la nube de una pyme: cálculo del coste total Cómo calcular el coste total de la nube de una pyme: licencias, impuestos, crecimiento del equipo, copias, migración y tiempo, con un ejemplo a tres años.
- La nube más barata para trabajar no siempre es la que menos cuesta Qué nube sale más barata para trabajar en España: precio por usuario, coste por terabyte y funciones incluidas en Google, Microsoft y Dropbox, con un ejemplo.
- Microsoft 365 Business Basic, Standard o Premium: precios y diferencias Cuánto cuestan Microsoft 365 Empresa Básico, Estándar y Premium en España en octubre de 2026, con pago anual o mensual, con o sin Teams, y qué los diferencia.
- Pago mensual o anual: qué conviene en un servicio de nube Cuándo compensa pagar la nube por año y cuándo mes a mes: descuentos, permanencia y bajas de usuarios en Google Workspace, Microsoft 365 y Dropbox, con cálculo.
- Precios de Dropbox para equipos y profesionales Cuánto cuestan Dropbox Standard y Advanced en España en octubre de 2026, con y sin IVA, cómo crece el espacio con cada licencia y qué cambia en América Latina.
- Precios de Google Workspace: qué incluye cada plan Precios de Google Workspace en España en octubre de 2026: Business Starter, Standard y Plus, con plan anual o flexible, espacio incluido y diferencias clave.
- Precios de la nube en América Latina: monedas, impuestos y facturación Precios de la nube para empresas en México, Colombia, Argentina y Chile en octubre de 2026: moneda de cobro, impuestos a servicios digitales y comprobantes.
- Protección de datos en la nube: obligaciones de una pyme según el país Qué exige la ley cuando guardas datos personales de clientes en la nube: el RGPD en España y las leyes de México, Colombia, Argentina y Chile en 2026.
- Datos de salud y otros datos sensibles en la nube: precauciones extra Qué son los datos sensibles en España, México, Colombia, Argentina y Chile, qué exige cada ley y qué precauciones añadir antes de guardarlos en la nube.
- El contrato de encargado del tratamiento con tu proveedor de nube Qué debe incluir, según el artículo 28 del RGPD, el contrato con el proveedor de nube que guarda datos de tus clientes y dónde encontrarlo en su documentación.
- Google Drive y el RGPD: cómo usarlo con datos de clientes Cómo usar Google Drive con datos de clientes cumpliendo el RGPD en España: cuenta de Workspace, anexo de tratamiento, regiones de datos y uso compartido.
- Protección de datos en la nube en Argentina En Argentina rige la Ley 25.326 y la autoridad es la AAIP. Lo que exige a una empresa que guarda datos de clientes en la nube, dentro o fuera del país.
- Protección de datos en la nube en Chile En Chile rige la Ley 19.628 hasta el 30 de noviembre de 2026; el 1 de diciembre entra en vigor la reforma de la Ley 21.719. Qué supone para tu nube.
- Protección de datos en la nube en Colombia En Colombia rigen la Ley 1581 de 2012 y la SIC. Qué contrato exige guardar datos de clientes en la nube, cuándo hay transferencia y cómo reportar incidentes.
- Protección de datos en la nube en México En México rige desde marzo de 2025 una nueva ley de datos personales y la autoridad ya no es el INAI. Lo que exige a una empresa que usa la nube.
- RGPD y nube: lo que debe hacer una pyme española Qué obligaciones del RGPD y la LOPDGDD se aplican cuando una pyme española guarda datos de clientes en la nube: contrato, registro, seguridad y brechas.
- Transferencias internacionales de datos: cuando tu nube está fuera de la UE Cuándo puede una empresa española usar una nube con servidores fuera de la UE: adecuación, Data Privacy Framework, cláusulas tipo y excepciones del RGPD.
- Seguridad en la nube: cómo proteger los archivos de tu negocio Qué protege el proveedor de nube, qué te toca proteger a ti y las medidas concretas que reducen el riesgo de perder o filtrar los archivos de tu negocio.
- ¿Es seguro guardar los archivos del negocio en la nube? Qué riesgos reduce la nube frente al disco del ordenador, cuáles añade y de qué depende que los archivos de tu negocio estén de verdad protegidos en ella.
- Activar la verificación en dos pasos en tu servicio de nube Dónde se activa la verificación en dos pasos en Google, Microsoft, Dropbox y Apple, qué método elegir y cómo exigirla a todo el equipo de tu empresa.
- Cifrar tus archivos antes de subirlos a cualquier nube Cómo cifrar en tu ordenador los archivos más delicados antes de subirlos a la nube, con Cryptomator o 7-Zip, y cómo evitar perder la contraseña por el camino.
- Cuando alguien deja la empresa: cerrar sus accesos a la nube Qué hacer con la cuenta, los archivos, los enlaces y los dispositivos de quien deja la empresa en Google Workspace, Microsoft 365 o Dropbox, y en qué orden.
- Enlaces compartidos seguros: contraseña, caducidad y permisos Qué opciones de seguridad tienen los enlaces compartidos de Google Drive, OneDrive y Dropbox, qué plan las incluye y cómo revocar un enlace ya enviado.
- Móvil o portátil perdido: proteger los archivos sincronizados Qué hacer en la primera hora si pierdes el móvil o el portátil del trabajo: localizarlo, bloquearlo, borrarlo a distancia y cortar su acceso a tu nube.
- Nube cifrada: diferencias entre cifrado en tránsito, en reposo y de extremo a extremo Qué protege cada tipo de cifrado en Google Drive, OneDrive, Dropbox o Proton Drive, quién guarda la clave y cuándo compensa cifrar de extremo a extremo.
- Qué hacer si te roban la cuenta de la nube Los pasos, en orden, si alguien entra en tu cuenta de Google Drive, OneDrive, Dropbox o iCloud: recuperar el acceso, echar al intruso, revisar daños y avisar.
- Ransomware y nube: por qué la sincronización no te salva sola Qué hace un ransomware con tus carpetas sincronizadas, cómo devolver Google Drive, OneDrive o Dropbox a una fecha anterior y qué hacer el día del ataque.
- Alternativas a Google Drive, OneDrive y Dropbox para tu empresa Servicios europeos, de código abierto o autoalojados para quien quiere otra jurisdicción, otro modelo de negocio o más control sobre sus datos.
Glosario
- Nube y copias de seguridad
- Almacenamiento en la nube El almacenamiento en la nube es un servicio que guarda tus archivos en los servidores de un proveedor para abrirlos desde cualquier dispositivo conectado.
- Copia de seguridad Una copia de seguridad es un duplicado de tus archivos, guardado aparte, que permite recuperarlos si el original se borra, se daña o queda cifrado.
- NAS Un NAS es un pequeño servidor con uno o varios discos que se conecta a la red de la oficina para guardar archivos y compartirlos entre todos sus equipos.
- Nube La nube es el uso, a través de internet, de servidores, programas y espacio de almacenamiento de otra empresa, pagando por lo que se usa.
- SaaS El SaaS, o software como servicio, es un programa que usas por internet sin instalarlo ni mantenerlo, a cambio de una suscripción al proveedor que lo gestiona.
- Sincronización La sincronización mantiene los mismos archivos idénticos en varios dispositivos y en la nube, y copia en todos ellos cada cambio, incluidos los borrados.
- Seguridad y privacidad
- Autenticación en dos pasos La autenticación en dos pasos pide, además de la contraseña, una segunda prueba de identidad, como un código, una notificación o una llave física.
- Cifrado de extremo a extremo El cifrado de extremo a extremo protege un mensaje o un archivo para que solo lo lean quien lo envía y quien lo recibe, sin que el proveedor pueda abrirlo.
- Gestor de contraseñas Un gestor de contraseñas es una aplicación que crea, guarda cifradas y rellena tus contraseñas, para que solo tengas que recordar una contraseña maestra.
- Phishing El phishing es un fraude en el que alguien se hace pasar por una empresa o una persona de confianza para robarte contraseñas, datos bancarios o dinero.
- Ransomware Un ransomware es un programa malicioso que cifra o bloquea los archivos de un equipo y exige el pago de un rescate a cambio de devolver el acceso.
- RGPD El RGPD es el reglamento de la Unión Europea que regula cómo se recogen, usan, guardan y protegen los datos personales. Se aplica desde el 25 de mayo de 2018.
Páginas
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