# Mapa del sitio > Todas las páginas de La Oficina en Casa en un solo lugar: actualidad, guías, glosario y páginas prácticas. ## [Actualidad](/actualidad/) - [Falso concurso de baile: el voto que entrega tu WhatsApp](/actualidad/whatsapp-concurso-baile/) · INCIBE alerta de mensajes que piden votar en un concurso de baile para vincular otro dispositivo a tu WhatsApp. Cómo reconocerlo y cómo cerrar esa sesión. - [Windows 11 26H2: cuándo instalarla en el ordenador de trabajo](/actualidad/windows-11-26h2/) · Windows 11 26H2 se distribuye desde el 29 de septiembre como una actualización pequeña. Qué trae, qué problemas reconoce Microsoft y quién debe instalarla ya. - [Plex en el NAS: actualiza y protege tus archivos](/actualidad/plex-nas-actualizar/) · Plex confirma ataques contra servidores sin actualizar desde el 16 de octubre. Qué versión instalar, cómo hacerlo en un NAS y qué revisar si guardas tu trabajo. - [Certificado digital: copia, contraseña y renovación sin sustos](/actualidad/certificado-digital-copia-seguridad/) · El certificado digital sirve para pedir el voto por correo hasta el 19 de noviembre. Cómo copiarlo según la FNMT, qué hacer sin contraseña y cuándo renovarlo. - [Control horario: lo obligatorio hoy y lo que sigue pendiente](/actualidad/registro-de-jornada-digital/) · Registrar la jornada es obligatorio en España desde 2019, también en teletrabajo. El decreto del registro digital no está aprobado: qué cumplir y qué esperar. - [Escritorio remoto: tres riesgos que una pyme debe cerrar](/actualidad/escritorio-remoto-seguro/) · TeamViewer corrige cinco fallos graves, una herramienta de soporte remoto ya se explota y el falso técnico sigue pidiendo AnyDesk. Qué actualizar y qué evitar. - [Elementos esenciales del contrato: lo que debes entregar desde octubre](/actualidad/informacion-por-escrito-al-contratar/) · Desde el 5 de octubre, quien contrata en España debe entregar por escrito 17 datos antes del primer día. Qué incluir, el modelo del SEPE y el teletrabajo. - [Lo que una pyme debe parchear en octubre de 2026](/actualidad/parches-octubre-2026/) · Microsoft corrigió en octubre de 2026 un fallo de Windows que ya se explota y otros de Office. Qué instalar primero y qué preguntar sobre tu cortafuegos. - [Mensajes de WhatsApp que no has enviado: aviso de INCIBE](/actualidad/whatsapp-iphone-sin-actualizar/) · INCIBE alerta de cuentas de WhatsApp en iPhone sin actualizar que piden dinero a sus contactos sin que el titular lo vea. Qué actualizar y en qué orden. - [Factura electrónica y Verifactu: qué fechas valen ya](/actualidad/calendario-verifactu-factura-electronica/) · La factura electrónica entre empresas ya tiene fechas en el BOE; Verifactu sigue en 2027 por ley, aunque Hacienda anuncia octubre de 2028. Qué hacer ahora. - [Office 2021, sin parches; Windows 10, un año más](/actualidad/fin-de-soporte-microsoft-octubre/) · Office 2021 y Windows 11 24H2 dejaron de recibir parches el 13 de octubre de 2026, y Windows 10 tiene actualizaciones hasta 2027. Fechas y qué revisar. - [Falsas notificaciones de la DGT, Hacienda y la Seguridad Social](/actualidad/avisos-falsos-administracion/) · Las estafas que suplantan a la DGT, la Seguridad Social y la Agencia Tributaria en 2026, por qué engañan a autónomos y pymes y dónde comprobar un aviso real. ## [Guías](/guias/) - [La nube para autónomos y pymes: cómo elegirla, usarla y protegerla](/guias/almacenamiento-en-la-nube/) · Cómo elegir, configurar y proteger el almacenamiento en la nube de un negocio pequeño en España y América Latina, sin pagar de más ni perder el control. - [Alternativas a Google Drive, OneDrive y Dropbox para tu empresa](/guias/almacenamiento-en-la-nube/alternativas/) · Servicios europeos, de código abierto o autoalojados para quien quiere otra jurisdicción, otro modelo de negocio o más control sobre sus datos. - [Alternativas a Dropbox para compartir y sincronizar en equipo](/guias/almacenamiento-en-la-nube/alternativas/a-dropbox/) · Qué servicios reemplazan a Dropbox en un equipo: sincronización, solicitudes de archivos sin cuenta, cifrado y ubicación de los datos, función por función. - [Alternativas a Google Drive para guardar los archivos de la empresa](/guias/almacenamiento-en-la-nube/alternativas/a-google-drive/) · Qué servicios sustituyen a Google Drive en una empresa, qué piezas de Google Workspace hay que reemplazar y cómo exportar los documentos sin perder nada. - [Alternativas a OneDrive si no quieres depender de Microsoft](/guias/almacenamiento-en-la-nube/alternativas/a-onedrive/) · Qué implica dejar OneDrive en una empresa con Microsoft 365, qué servicios pueden sustituirlo y cómo sacar los archivos de Windows paso a paso. - [Guardar los datos en América Latina: opciones y límites](/guias/almacenamiento-en-la-nube/alternativas/datos-en-latinoamerica/) · Qué proveedores tienen centros de datos en Brasil, México, Chile o Colombia, qué servicios dejan elegir esa ubicación y qué dicen las leyes de cada país. - [kDrive de Infomaniak: la opción suiza para pymes](/guias/almacenamiento-en-la-nube/alternativas/kdrive/) · kDrive es la nube de Infomaniak, alojada en Suiza. Planes para equipos, precios en euros, edición con OnlyOffice y límites antes de contratar. - [La CLOUD Act y los proveedores estadounidenses: qué significa para tus datos](/guias/almacenamiento-en-la-nube/alternativas/cloud-act/) · La CLOUD Act obliga a los proveedores sujetos a EE. UU. a entregar datos con orden judicial aunque estén fuera del país. Qué dice la ley y qué responde la UE. - [Nextcloud: qué es y cuándo compensa para una pyme](/guias/almacenamiento-en-la-nube/alternativas/nextcloud/) · Nextcloud es un software libre para tener tu propia nube de archivos. Tres formas de usarlo en una pyme, qué exige mantenerlo y cuándo compensa de verdad. - [Nube europea: qué gana una empresa con servidores en la UE](/guias/almacenamiento-en-la-nube/alternativas/nube-europea/) · Qué cambia para una empresa al guardar sus archivos en servidores de la UE: RGPD, transferencias internacionales, ley del proveedor y Reglamento de Datos. - [Nubes de código abierto: libertad y responsabilidades](/guias/almacenamiento-en-la-nube/alternativas/codigo-abierto/) · Nextcloud, ownCloud, Seafile o Syncthing: qué aporta una nube de código abierto a una pyme, qué licencias usan y qué tareas asumes al adoptarla. - [Cómo elegir un servicio de almacenamiento en la nube para tu negocio](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-elegir/) · Los criterios que importan de verdad (espacio, usuarios, seguridad, ubicación de los datos, precio total) y la opción adecuada según el tamaño y el oficio. - [¿Sirve una nube gratis para trabajar? Límites de los planes gratuitos](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-elegir/planes-gratuitos/) · Google, OneDrive, Dropbox, iCloud, pCloud, Proton y Box: cuánto espacio gratuito dan, qué límites tienen y cuándo un plan gratis deja de servir para trabajar. - [Almacenamiento en la nube para un equipo de 2 a 15 personas](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-elegir/para-equipos-pequenos/) · Espacio compartido, permisos, altas y bajas: qué necesita la nube de un equipo de 2 a 15 personas y cómo lo resuelven Google Workspace, Microsoft 365 y Dropbox. - [Diez criterios para comparar servicios de almacenamiento en la nube](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-elegir/criterios/) · Espacio, usuarios, límites, versiones, seguridad, ubicación, contrato y salida: diez criterios para comparar servicios de nube antes de contratar uno. - [La nube que necesita un autónomo que trabaja solo](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-elegir/para-autonomos/) · Qué necesita un autónomo en la nube: cuenta profesional, espacio para años de documentos, recuperación, doble factor y una copia propia, sin pagar de más. - [Nube de pago único o de por vida: cuándo puede tener sentido](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-elegir/pago-unico/) · Planes de nube de pago único o «de por vida»: qué significa «vida» en sus condiciones, en cuántos años se amortizan y qué riesgos asume un negocio pequeño. - [Nube ilimitada: qué hay detrás de la promesa](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-elegir/nube-ilimitada/) · Qué significa «ilimitado» en una oferta de nube: topes por archivo, por día o por uso, nombres comerciales y condiciones que cambian, y qué preguntar antes. - [Nube para abogados, gestorías y contadores: confidencialidad ante todo](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-elegir/para-despachos-profesionales/) · Secreto profesional, protección de datos y conservación de documentos: qué mirar al elegir la nube de un despacho en España, México, Colombia o Argentina. - [Nube para fotógrafos, diseñadores y vídeo: archivos pesados sin sufrir](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-elegir/para-fotografos-y-disenadores/) · Tamaño máximo por archivo, subida diaria, tiempo real de subida y espacio de equipo: qué revisar antes de elegir una nube para fotos, diseño o vídeo. - [Por qué no conviene usar tu cuenta personal de Drive o iCloud para el negocio](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-elegir/cuenta-personal-o-de-empresa/) · Usar el Drive o el iCloud personal en el negocio complica la salida de empleados, el control de accesos y el contrato de datos. Qué aporta la cuenta de empresa. - [Cómo funciona el almacenamiento en la nube y qué cambia para tu negocio](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-funciona/) · Qué ocurre con un archivo cuando lo subes a la nube, dónde se guarda, qué tipos de nube existen y qué ventajas y límites tiene frente al disco local. - [Archivos bajo demanda: tener todo en el ordenador sin ocupar espacio](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-funciona/archivos-bajo-demanda/) · Cómo funcionan los archivos bajo demanda de OneDrive, Google Drive, Dropbox e iCloud Drive: qué se queda en tu disco y cómo marcar lo que quieres conservar. - [Cuánto espacio en la nube necesita realmente tu negocio](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-funciona/cuanto-espacio-necesitas/) · Cinco pasos para calcular el espacio en la nube de un negocio, con un ejemplo a tres años y el almacenamiento que incluyen Google Workspace y Microsoft 365. - [Dónde se guardan realmente tus archivos en la nube](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-funciona/donde-se-guardan-los-datos/) · Tus archivos en la nube viven en centros de datos reales, troceados y copiados. Cómo saber en qué país están con Microsoft 365, Google Workspace y Dropbox. - [La nube como oficina compartida de un equipo que teletrabaja](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-funciona/nube-y-teletrabajo/) · Cómo convertir la nube en la oficina común de un equipo que teletrabaja: espacios compartidos, normas de trabajo y lo que exige la ley en España y México. - [Nube o disco duro externo: qué usar para los archivos de trabajo](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-funciona/nube-o-disco-externo/) · Comparativa entre la nube y un disco duro externo para los archivos de trabajo: acceso, equipo, velocidad, coste y riesgos, y cómo combinar los dos en una pyme. - [Nube pública, privada o híbrida: cuál le conviene a una pyme](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-funciona/publica-privada-hibrida/) · Qué distingue la nube pública, la privada y la híbrida según el NIST, cuánto cuesta mantener cada una y un árbol de decisión para elegir en una pyme. - [Qué pasa con tus archivos si el proveedor de nube cierra o cambia sus condiciones](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-funciona/si-el-proveedor-cierra/) · Casos reales de cierres y cambios de condiciones en la nube, los plazos que fija la UE para cambiar de proveedor, cómo exportar archivos y un plan de salida. - [Trabajar sin conexión con archivos en la nube](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-funciona/trabajar-sin-conexion/) · Qué funciona sin internet en Google Drive, OneDrive y Dropbox, cómo preparar los archivos antes de desconectarte y qué hacer con los conflictos al reconectar. - [Ventajas y desventajas del almacenamiento en la nube para un negocio](/guias/almacenamiento-en-la-nube/como-funciona/ventajas-y-desventajas/) · Ventajas del almacenamiento en la nube para un negocio, la letra pequeña de cada una, cuánta caída admite un 99.9 % de disponibilidad y cuánto tarda la subida. - [Compartir archivos y colaborar en la nube sin perder el control](/guias/almacenamiento-en-la-nube/compartir-y-colaborar/) · Cómo enviar archivos pesados, compartir carpetas con clientes y trabajar en equipo sobre los mismos documentos sin caos de versiones ni accesos olvidados. - [Alternativas a WeTransfer para enviar archivos pesados](/guias/almacenamiento-en-la-nube/compartir-y-colaborar/alternativas-a-wetransfer/) · SwissTransfer, Smash, Proton Drive, Dropbox Transfer y WeTransfer: tamaño máximo, días de disponibilidad, cuenta y contraseña, según cada proveedor. - [Cómo compartir archivos grandes con un enlace](/guias/almacenamiento-en-la-nube/compartir-y-colaborar/archivos-grandes/) · Cómo enviar con un enlace de Google Drive, OneDrive o Dropbox los archivos que el correo no admite: tamaños máximos, permisos, caducidad y contraseña. - [Cómo organizar las carpetas de la empresa en la nube](/guias/almacenamiento-en-la-nube/compartir-y-colaborar/organizar-carpetas/) · Un modelo de árbol de carpetas para una pyme, reglas de nombres con fecha AAAA-MM-DD, límites de OneDrive y plazos de conservación en España y México. - [Compartir carpetas con clientes y colaboradores externos](/guias/almacenamiento-en-la-nube/compartir-y-colaborar/clientes-externos/) · Cómo dar acceso a clientes y colaboradores de fuera de la empresa en Google Drive, OneDrive o Dropbox, y cómo recibir sus archivos sin abrir de más. - [Dejar de compartir: revisar y revocar accesos antiguos](/guias/almacenamiento-en-la-nube/compartir-y-colaborar/dejar-de-compartir/) · Cómo encontrar lo que sigue compartido en Google Drive, OneDrive y Dropbox, quitar accesos y enlaces antiguos, y revisarlos cada trimestre en poco tiempo. - [Editar a la vez el mismo documento sin pisar el trabajo de otro](/guias/almacenamiento-en-la-nube/compartir-y-colaborar/coedicion/) · Qué hace falta para editar entre varias personas el mismo documento en Google o Microsoft 365, y cómo evitar versiones paralelas y copias en conflicto. - [El historial de versiones: volver atrás en un documento](/guias/almacenamiento-en-la-nube/compartir-y-colaborar/historial-de-versiones/) · Cómo recuperar una versión anterior de un documento en Google Drive, OneDrive y Dropbox, cuánto tiempo se guardan las versiones y qué no cubre el historial. - [Permisos de carpetas compartidas: quién puede ver, comentar y editar](/guias/almacenamiento-en-la-nube/compartir-y-colaborar/permisos/) · Qué permite cada nivel de acceso en Google Drive, OneDrive y Dropbox, cómo funciona la herencia de carpetas y una matriz de permisos lista para tu empresa. - [Unidades compartidas o carpetas personales: dónde guardar lo del equipo](/guias/almacenamiento-en-la-nube/compartir-y-colaborar/unidades-compartidas/) · Diferencias entre una unidad compartida y una carpeta personal en Google Drive, Microsoft 365 y Dropbox, y qué pasa con los archivos cuando alguien se va. - [Copias de seguridad en la nube para negocios pequeños](/guias/almacenamiento-en-la-nube/copias-de-seguridad/) · La diferencia entre sincronizar y respaldar, la regla 3-2-1 y cómo montar en una pyme una copia de seguridad que puedas restaurar el día que la necesites. - [Almacenamiento lleno: cómo liberar espacio en la nube](/guias/almacenamiento-en-la-nube/copias-de-seguridad/espacio-lleno/) · Qué ocurre cuando se llena una cuenta de Google, Microsoft o iCloud, en qué orden liberar espacio sin perder archivos y por qué la papelera va al final. - [Copia de seguridad del móvil de trabajo](/guias/almacenamiento-en-la-nube/copias-de-seguridad/copia-del-movil/) · Cómo activar la copia de seguridad de un Android o un iPhone de trabajo, qué incluye cada una, qué queda fuera y qué cambia si el teléfono es de la empresa. - [Copias de seguridad automáticas en la nube para pymes](/guias/almacenamiento-en-la-nube/copias-de-seguridad/backup-automatico/) · Las cinco decisiones para programar un backup automático en una pyme, los tipos de herramientas disponibles y una ficha de configuración lista para rellenar. - [La regla 3-2-1 aplicada a una pyme](/guias/almacenamiento-en-la-nube/copias-de-seguridad/regla-3-2-1/) · Qué cuenta como copia, como soporte distinto y como copia externa en la regla 3-2-1, con tres montajes para un autónomo, una agencia y una gestoría. - [Probar la restauración: la copia que nadie revisa](/guias/almacenamiento-en-la-nube/copias-de-seguridad/probar-la-restauracion/) · Cómo comprobar que tus copias de seguridad se pueden restaurar: tres niveles de prueba, un protocolo de 45 minutos y una hoja de registro para una pyme. - [Recuperar archivos borrados de la nube: papelera y plazos](/guias/almacenamiento-en-la-nube/copias-de-seguridad/recuperar-archivos-borrados/) · Cuánto tiempo guardan la papelera Google Drive, OneDrive, Dropbox e iCloud Drive, cómo restaurar un archivo borrado y qué hacer si ya vaciaste la papelera. - [Respaldar Microsoft 365 y Google Workspace: lo que no hace el proveedor](/guias/almacenamiento-en-la-nube/copias-de-seguridad/respaldo-de-microsoft-365-y-google-workspace/) · Qué protegen de serie Microsoft 365 y Google Workspace, qué dicen sus condiciones sobre las copias, qué plazos no cubren y qué tipos de herramientas existen. - [Sincronizar carpetas del ordenador con la nube](/guias/almacenamiento-en-la-nube/copias-de-seguridad/sincronizar-con-el-ordenador/) · Pasos para sincronizar el Escritorio, Documentos y otras carpetas del ordenador con OneDrive o Google Drive, qué incluir y los errores que borran archivos. - [Sincronizar no es hacer una copia de seguridad](/guias/almacenamiento-en-la-nube/copias-de-seguridad/sincronizar-no-es-respaldar/) · Por qué Google Drive, OneDrive o Dropbox no bastan como copia de seguridad: qué pasa con un borrado, un ransomware o una cuenta perdida, y cómo comprobarlo. - [Google Drive, OneDrive, Dropbox y compañía: los servicios de nube para empresas](/guias/almacenamiento-en-la-nube/servicios/) · Qué ofrece cada gran servicio de almacenamiento en la nube a un negocio pequeño, con sus puntos fuertes, sus límites y el ecosistema que arrastra. - [Box para empresas: la nube pensada para la gestión documental](/guias/almacenamiento-en-la-nube/servicios/box/) · Qué ofrece Box a una pyme: almacenamiento sin límite desde el plan Business, siete niveles de permiso, límites de carga por plan y complementos de gobierno. - [Dropbox para empresas: planes, fortalezas y límites](/guias/almacenamiento-en-la-nube/servicios/dropbox/) · Qué ofrecen los planes de Dropbox para equipos: espacio compartido, historial de 180 días o un año, envíos pesados, cifrado de extremo a extremo y sus límites. - [Google Drive o OneDrive: cuál elegir según tu forma de trabajar](/guias/almacenamiento-en-la-nube/servicios/google-drive-o-onedrive/) · Google Drive o OneDrive para tu pyme: diferencias de espacio, aplicaciones de Office, recuperación y ubicación de los datos según cómo trabaja tu equipo. - [Google Drive para empresas: lo que aporta Google Workspace](/guias/almacenamiento-en-la-nube/servicios/google-drive/) · Qué aporta Google Drive dentro de Google Workspace a una pyme: espacio agrupado, unidades compartidas, versiones, regiones de datos y control de los accesos. - [iCloud Drive para trabajar: posible, pero con matices](/guias/almacenamiento-en-la-nube/servicios/icloud/) · Qué puedes hacer con iCloud Drive en un negocio y qué no: uso personal según Apple, Cuentas gestionadas, carpetas compartidas, cifrado y archivos borrados. - [MEGA para un negocio: cifrado y espacio generoso](/guias/almacenamiento-en-la-nube/servicios/mega/) · Qué ofrece MEGA a un negocio: cifrado de conocimiento cero, plan Business desde tres usuarios con espacio flexible, 100 versiones, Rewind y gestión de usuarios. - [OneDrive para empresas con Microsoft 365](/guias/almacenamiento-en-la-nube/servicios/onedrive/) · Qué incluye OneDrive en Microsoft 365 Empresa: 1 TB por usuario, papelera de 93 días, restauración, vínculos con caducidad y qué pasa cuando alguien se va. - [pCloud para pymes: planes de equipo y cifrado opcional](/guias/almacenamiento-en-la-nube/servicios/pcloud/) · Qué ofrece pCloud a una pyme: planes Business con 1 o 2 TB por usuario, región de datos en la UE o en EE. UU., carpeta cifrada y 180 días de historial. - [Proton Drive para empresas: privacidad por defecto](/guias/almacenamiento-en-la-nube/servicios/proton-drive/) · Qué ofrece Proton Drive a una empresa: cifrado de extremo a extremo por defecto, planes de 1 o 3 TB por usuario, versiones hasta 10 años y administración. - [NAS, nube privada y migración: cuando la nube pública no lo es todo](/guias/almacenamiento-en-la-nube/nas-y-migracion/) · Cuándo tiene sentido un NAS o una nube privada, cómo combinarlos con la nube pública y cómo mudar los archivos de un sistema a otro sin perder nada. - [Acceder al NAS desde fuera de la oficina con seguridad](/guias/almacenamiento-en-la-nube/nas-y-migracion/acceso-remoto-al-nas/) · Cómo acceder a un NAS desde casa o desde un cliente (VPN, servicio del fabricante o puertos abiertos), qué riesgo tiene cada vía y qué piden los fabricantes. - [Cambiar de proveedor de nube: de Google Drive a OneDrive, de Dropbox a Drive](/guias/almacenamiento-en-la-nube/nas-y-migracion/cambiar-de-proveedor/) · Herramientas oficiales para cambiar de nube en una empresa (Migration Manager, migración de datos de Google, Takeout), qué viaja, qué se pierde y cómo hacerlo. - [Migrar del servidor de la oficina a la nube paso a paso](/guias/almacenamiento-en-la-nube/nas-y-migracion/del-servidor-a-la-nube/) · Plan en seis fases para llevar las carpetas del servidor a OneDrive, SharePoint o Google Drive: inventario, limpieza, herramientas, prueba piloto y corte. - [NAS con copia en la nube: lo mejor de los dos mundos](/guias/almacenamiento-en-la-nube/nas-y-migracion/nas-con-copia-en-la-nube/) · Cómo proteger un NAS con una copia en la nube: diferencia entre sincronizar y respaldar, herramientas de los fabricantes, cifrado, versiones y tiempo de subida. - [NAS o nube: qué le conviene a un negocio pequeño](/guias/almacenamiento-en-la-nube/nas-y-migracion/nas-o-nube/) · Diferencias entre un NAS en la oficina y un servicio de nube para una pyme: pago, velocidad, mantenimiento, acceso remoto y copias, con una tabla para decidir. - [Nube híbrida para pymes: ventajas, desventajas y ejemplos](/guias/almacenamiento-en-la-nube/nas-y-migracion/nube-hibrida/) · Qué es una nube híbrida, cómo se aplica en una pyme (NAS con nube pública, servidor con Azure File Sync), sus ventajas, sus inconvenientes y tres ejemplos. - [Nube privada para una pyme: qué es y qué exige](/guias/almacenamiento-en-la-nube/nas-y-migracion/nube-privada/) · Qué es una nube privada según el NIST, qué formas toma en una pyme (NAS, Nextcloud propio o alojado) y qué exige en equipos, mantenimiento, copias y personas. - [Servidor de archivos en la oficina: ¿sigue teniendo sentido?](/guias/almacenamiento-en-la-nube/nas-y-migracion/servidor-de-archivos/) · Qué es un servidor de archivos, en qué casos sigue siendo útil en una oficina pequeña y qué señales indican que toca renovarlo o pasarlo a un NAS o a la nube. - [Precios del almacenamiento en la nube: cuánto paga realmente una pyme](/guias/almacenamiento-en-la-nube/precios/) · Cómo se calculan los precios del almacenamiento en la nube para empresas, qué incluye cada plan y qué costes no aparecen en la primera línea de la tarifa. - [¿Es deducible la nube para un autónomo en España?](/guias/almacenamiento-en-la-nube/precios/gasto-deducible/) · Cuándo puede un autónomo en España deducir la nube en el IRPF y el IVA, qué factura necesita y qué cambia si el proveedor está en otro país de la Unión Europea. - [Costes ocultos de la nube que descubres demasiado tarde](/guias/almacenamiento-en-la-nube/precios/costes-ocultos/) · Los gastos de la nube que la tarifa no muestra: impuestos, promociones que caducan, licencias sin uso, complementos, cambio de plan y salida, con check-list. - [Cuánto cuesta la nube de una pyme: cálculo del coste total](/guias/almacenamiento-en-la-nube/precios/coste-total/) · Cómo calcular el coste total de la nube de una pyme: licencias, impuestos, crecimiento del equipo, copias, migración y tiempo, con un ejemplo a tres años. - [La nube más barata para trabajar no siempre es la que menos cuesta](/guias/almacenamiento-en-la-nube/precios/la-mas-barata/) · Qué nube sale más barata para trabajar en España: precio por usuario, coste por terabyte y funciones incluidas en Google, Microsoft y Dropbox, con un ejemplo. - [Microsoft 365 Business Basic, Standard o Premium: precios y diferencias](/guias/almacenamiento-en-la-nube/precios/microsoft-365-business/) · Cuánto cuestan Microsoft 365 Empresa Básico, Estándar y Premium en España en octubre de 2026, con pago anual o mensual, con o sin Teams, y qué los diferencia. - [Pago mensual o anual: qué conviene en un servicio de nube](/guias/almacenamiento-en-la-nube/precios/mensual-o-anual/) · Cuándo compensa pagar la nube por año y cuándo mes a mes: descuentos, permanencia y bajas de usuarios en Google Workspace, Microsoft 365 y Dropbox, con cálculo. - [Precios de Dropbox para equipos y profesionales](/guias/almacenamiento-en-la-nube/precios/tarifas-dropbox/) · Cuánto cuestan Dropbox Standard y Advanced en España en octubre de 2026, con y sin IVA, cómo crece el espacio con cada licencia y qué cambia en América Latina. - [Precios de Google Workspace: qué incluye cada plan](/guias/almacenamiento-en-la-nube/precios/google-workspace/) · Precios de Google Workspace en España en octubre de 2026: Business Starter, Standard y Plus, con plan anual o flexible, espacio incluido y diferencias clave. - [Precios de la nube en América Latina: monedas, impuestos y facturación](/guias/almacenamiento-en-la-nube/precios/latinoamerica/) · Precios de la nube para empresas en México, Colombia, Argentina y Chile en octubre de 2026: moneda de cobro, impuestos a servicios digitales y comprobantes. - [Protección de datos en la nube: obligaciones de una pyme según el país](/guias/almacenamiento-en-la-nube/proteccion-de-datos/) · Qué exige la ley cuando guardas datos personales de clientes en la nube: el RGPD en España y las leyes de México, Colombia, Argentina y Chile en 2026. - [Datos de salud y otros datos sensibles en la nube: precauciones extra](/guias/almacenamiento-en-la-nube/proteccion-de-datos/datos-sensibles/) · Qué son los datos sensibles en España, México, Colombia, Argentina y Chile, qué exige cada ley y qué precauciones añadir antes de guardarlos en la nube. - [El contrato de encargado del tratamiento con tu proveedor de nube](/guias/almacenamiento-en-la-nube/proteccion-de-datos/encargado-del-tratamiento/) · Qué debe incluir, según el artículo 28 del RGPD, el contrato con el proveedor de nube que guarda datos de tus clientes y dónde encontrarlo en su documentación. - [Google Drive y el RGPD: cómo usarlo con datos de clientes](/guias/almacenamiento-en-la-nube/proteccion-de-datos/google-drive-y-rgpd/) · Cómo usar Google Drive con datos de clientes cumpliendo el RGPD en España: cuenta de Workspace, anexo de tratamiento, regiones de datos y uso compartido. - [Protección de datos en la nube en Argentina](/guias/almacenamiento-en-la-nube/proteccion-de-datos/argentina/) · En Argentina rige la Ley 25.326 y la autoridad es la AAIP. Lo que exige a una empresa que guarda datos de clientes en la nube, dentro o fuera del país. - [Protección de datos en la nube en Chile](/guias/almacenamiento-en-la-nube/proteccion-de-datos/chile/) · En Chile rige la Ley 19.628 hasta el 30 de noviembre de 2026; el 1 de diciembre entra en vigor la reforma de la Ley 21.719. Qué supone para tu nube. - [Protección de datos en la nube en Colombia](/guias/almacenamiento-en-la-nube/proteccion-de-datos/colombia/) · En Colombia rigen la Ley 1581 de 2012 y la SIC. Qué contrato exige guardar datos de clientes en la nube, cuándo hay transferencia y cómo reportar incidentes. - [Protección de datos en la nube en México](/guias/almacenamiento-en-la-nube/proteccion-de-datos/mexico/) · En México rige desde marzo de 2025 una nueva ley de datos personales y la autoridad ya no es el INAI. Lo que exige a una empresa que usa la nube. - [RGPD y nube: lo que debe hacer una pyme española](/guias/almacenamiento-en-la-nube/proteccion-de-datos/rgpd/) · Qué obligaciones del RGPD y la LOPDGDD se aplican cuando una pyme española guarda datos de clientes en la nube: contrato, registro, seguridad y brechas. - [Transferencias internacionales de datos: cuando tu nube está fuera de la UE](/guias/almacenamiento-en-la-nube/proteccion-de-datos/transferencias-internacionales/) · Cuándo puede una empresa española usar una nube con servidores fuera de la UE: adecuación, Data Privacy Framework, cláusulas tipo y excepciones del RGPD. - [Seguridad en la nube: cómo proteger los archivos de tu negocio](/guias/almacenamiento-en-la-nube/seguridad/) · Qué protege el proveedor de nube, qué te toca proteger a ti y las medidas concretas que reducen el riesgo de perder o filtrar los archivos de tu negocio. - [¿Es seguro guardar los archivos del negocio en la nube?](/guias/almacenamiento-en-la-nube/seguridad/es-segura/) · Qué riesgos reduce la nube frente al disco del ordenador, cuáles añade y de qué depende que los archivos de tu negocio estén de verdad protegidos en ella. - [Activar la verificación en dos pasos en tu servicio de nube](/guias/almacenamiento-en-la-nube/seguridad/verificacion-en-dos-pasos/) · Dónde se activa la verificación en dos pasos en Google, Microsoft, Dropbox y Apple, qué método elegir y cómo exigirla a todo el equipo de tu empresa. - [Cifrar tus archivos antes de subirlos a cualquier nube](/guias/almacenamiento-en-la-nube/seguridad/cifrar-antes-de-subir/) · Cómo cifrar en tu ordenador los archivos más delicados antes de subirlos a la nube, con Cryptomator o 7-Zip, y cómo evitar perder la contraseña por el camino. - [Cuando alguien deja la empresa: cerrar sus accesos a la nube](/guias/almacenamiento-en-la-nube/seguridad/exempleados/) · Qué hacer con la cuenta, los archivos, los enlaces y los dispositivos de quien deja la empresa en Google Workspace, Microsoft 365 o Dropbox, y en qué orden. - [Enlaces compartidos seguros: contraseña, caducidad y permisos](/guias/almacenamiento-en-la-nube/seguridad/enlaces-compartidos/) · Qué opciones de seguridad tienen los enlaces compartidos de Google Drive, OneDrive y Dropbox, qué plan las incluye y cómo revocar un enlace ya enviado. - 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[Nube y copias de seguridad](/glosario/nube-y-copias-de-seguridad/) - [Almacenamiento en la nube](/glosario/nube-y-copias-de-seguridad/almacenamiento-en-la-nube/) · El almacenamiento en la nube es un servicio que guarda tus archivos en los servidores de un proveedor para abrirlos desde cualquier dispositivo conectado. - [Copia de seguridad](/glosario/nube-y-copias-de-seguridad/copia-de-seguridad/) · Una copia de seguridad es un duplicado de tus archivos, guardado aparte, que permite recuperarlos si el original se borra, se daña o queda cifrado. - [NAS](/glosario/nube-y-copias-de-seguridad/nas/) · Un NAS es un pequeño servidor con uno o varios discos que se conecta a la red de la oficina para guardar archivos y compartirlos entre todos sus equipos. - [Nube](/glosario/nube-y-copias-de-seguridad/nube/) · La nube es el uso, a través de internet, de servidores, programas y espacio de almacenamiento de otra empresa, pagando por lo que se usa. - [SaaS](/glosario/nube-y-copias-de-seguridad/saas/) · El SaaS, o software como servicio, es un programa que usas por internet sin instalarlo ni mantenerlo, a cambio de una suscripción al proveedor que lo gestiona. - [Sincronización](/glosario/nube-y-copias-de-seguridad/sincronizacion/) · La sincronización mantiene los mismos archivos idénticos en varios dispositivos y en la nube, y copia en todos ellos cada cambio, incluidos los borrados. - [Seguridad y privacidad](/glosario/seguridad-y-privacidad/) - [Autenticación en dos pasos](/glosario/seguridad-y-privacidad/autenticacion-en-dos-pasos/) · La autenticación en dos pasos pide, además de la contraseña, una segunda prueba de identidad, como un código, una notificación o una llave física. - [Cifrado de extremo a extremo](/glosario/seguridad-y-privacidad/cifrado-de-extremo-a-extremo/) · El cifrado de extremo a extremo protege un mensaje o un archivo para que solo lo lean quien lo envía y quien lo recibe, sin que el proveedor pueda abrirlo. - [Gestor de contraseñas](/glosario/seguridad-y-privacidad/gestor-de-contrasenas/) · Un gestor de contraseñas es una aplicación que crea, guarda cifradas y rellena tus contraseñas, para que solo tengas que recordar una contraseña maestra. - [Phishing](/glosario/seguridad-y-privacidad/phishing/) · El phishing es un fraude en el que alguien se hace pasar por una empresa o una persona de confianza para robarte contraseñas, datos bancarios o dinero. - [Ransomware](/glosario/seguridad-y-privacidad/ransomware/) · Un ransomware es un programa malicioso que cifra o bloquea los archivos de un equipo y exige el pago de un rescate a cambio de devolver el acceso. - [RGPD](/glosario/seguridad-y-privacidad/rgpd/) · El RGPD es el reglamento de la Unión Europea que regula cómo se recogen, usan, guardan y protegen los datos personales. Se aplica desde el 25 de mayo de 2018. ## Páginas - [Contacto](/contacto/) · ¿Una pregunta, una sugerencia o un error? Así puedes escribir a La Oficina en Casa: formulario, correo, WhatsApp o LinkedIn. - [Política de privacidad](/privacidad/) · Qué datos personales trata La Oficina en Casa, con qué fin, durante cuánto tiempo y qué derechos tienes. - [Sobre nosotros](/sobre-nosotros/) · Qué es La Oficina en Casa, a quién se dirige, cómo se elaboran los contenidos y cómo se financia el sitio. - [Términos y condiciones](/terminos-y-condiciones/) · Las condiciones de uso de laoficinaencasa.es: editor, uso permitido, enlaces, enlaces de afiliación, responsabilidad y derecho aplicable.